Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte — Universität Zürich

Description complète

Hôpital universitaire pour animaux Zurich

Ouverture d'emploi Immédiatement ou par accord, indéfiniment

L'hôpital universitaire pour animaux Zurich est un leader dans le domaine de l'enseignement, de la recherche et des services en médecine vétérinaire. Ici, des employés enthousiastes et compétents travaillent qui veulent faire une différence dans le travail pour les animaux malades et accidentés de toute la Suisse et à l'étranger. Afin de soutenir notre gestion, nous recherchons immédiatement ou d'un commun accord un spécialiste d'analyse, d'affinité numérique et d'expérience organisationnelle.

Tâche

Dans cette fonction de personnel diversifiée, vous aidez le directeur médical et le directeur des finances ainsi qu'une direction départementale et développez la gestion de la qualité. Ils enregistrent rapidement des questions complexes, préparent des informations adaptées au destinataire et accomplissent des tâches indépendantes et des projets plus petits. Leurs tâches

• Appui à la gestion des tâches organisationnelles, administratives et conceptuelles
• Préparation et suivi des réunions de gestion et des réunions ministérielles, y compris une gestion précise des protocoles et un contrôle uniforme de la pénitence
• Clarifications indépendantes et élaboration de bases de décision, de présentations et de rapports fondés
• Gestion et coordination des petits et moyens projets
• Appui et développement du contrôle des documents et du paysage des processus de gestion de la qualité
• Appui aux processus d'examen, d'approbation et d'audit ainsi qu'au développement de la plate-forme du SGQ basée sur Microsoft 365

Profil

• Formation de base commerciale avec une formation complémentaire en assistance aux directeurs et en gestion de projet ou un baccalauréat/maîtrise en administration des affaires ou un domaine comparable avec une formation complémentaire en gestion de projet
• Expérience dans au moins deux des domaines du soutien à la direction, du travail du personnel, de la gestion de projet ou de la gestion de la qualité
• Expertise et formation continue en gestion de processus et de projets
• Forte capacité à analyser, structurer et réduire l'information complexe à l'essentiel
• Très haute sécurité dans la gestion du protocole et l'allemand élégant en parole et l'écriture ainsi que de très bonnes compétences en anglais
• Méthodes de travail indépendantes, auto-responsables et pragmatiques ainsi qu'un haut niveau d'initiative et une orientation résolue de la solution
• Très bonne connaissance de Microsoft 365, en particulier les équipes, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint
• Aspects diplomatiques et contraignants, orientation vers le service et jouissance de la numérisation et amélioration continue

Une connaissance approfondie d'un système de SGQ particulier n'est pas requise. Votre volonté et votre capacité à vous familiariser avec de nouveaux sujets et à développer des solutions viables sont déterminantes.

Nous offrons

Il vous attend une activité polyvalente avec une marge de manœuvre créative et un aperçu de la gestion centrale, des projets et de la gestion de la qualité d'une entreprise vivante et extraordinaire. Vous pouvez particulièrement développer des connaissances spécialisées et prendre plus de responsabilités. Ce faisant, vous bénéficiez de possibilités de formation continue attrayantes ainsi que de divers avantages. L'emploi et la rémunération sont régis par la loi cantonale sur le personnel.

Nous offrons

Nos employés bénéficient d'offres variées et attrayantes. Pour en savoir plus: https://www.uzh.ch/fr/explore/work.html

Nous offrons

La conciliation entre le travail et la vie privée

• Modèles de travail flexibles (p. ex. travail à temps partiel, travail mobile, partage d'emplois)
• Garde d'enfants à la Fondation kihz de l'UZH et de l'ETH

Plus Apprentissage et développement

• Diverses offres de formation complémentaire de l'UZH et du canton de Zurich
• Centre linguistique de l'UZH et de l'ETH Zurich

Produits alimentaires

• Nourriture réduite dans les cantines et cafétérias de l'UZH
• Carte de contrôle du déjeuner avec contribution alimentaire de l'UZH

Santé

• Conditions particulières à l'Akademische Sportverband ASVZ
• Vaccination saisonnière gratuite
• Relaxation dans l'Uniturm Relax

Avantages

• Mobilité: partage de voitures, location de voitures, parking
• Digitalisation : appareils, programmes, abonnement mobile

Conditions d'emploi

• Principes de l'UZH
• Emploi public pour la plupart des employés de l'UZH

Services internationaux

• Offres de soutien pour les personnes venant de l'étranger

Emplacements

• Campus Zurich Centre, Zurich Irchel, Oerlikon et Schlieren
• Emplacements Zurich Ouest, Vieux Jardin botanique, Jardin botanique et Lengg

Travaux sur l'UZH En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre un grand nombre de postes attrayants dans différentes disciplines et domaines professionnels. Avec environ 10 000 employés et actuellement 12 profils professionnels pour les apprenants, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche et l'éducation de pointe. Utilisez votre talent et vos compétences avec nous. En savoir plus sur UZH en tant qu'employeur! Plus → https://www.uzh.ch/fr/explore/work.html Veuillez postuler via notre portail d'emploi www.jobs.uzh.ch.

Travaux sur l'UZH

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre un grand nombre de postes attrayants dans différentes disciplines et domaines professionnels. Avec environ 10 000 employés et actuellement 12 profils professionnels pour les apprenants, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche et l'éducation de pointe. Utilisez votre talent et vos compétences avec nous. En savoir plus sur UZH en tant qu'employeur! Plus