Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

Direction de la formation du canton de Zurich École cantonale d'Enge Administration scolaire spécialisée / Directeur adjoint et adjoint 110 - 120% L'école cantonale d'Enge est une école secondaire de courte durée avec les profils de baccalauréat «Économie et droit», «Langues nouvelles» et «PPP» ainsi qu'une école secondaire commerciale (HMS). Nous proposons également un cours de maturité bilingue allemand/anglais et des cours d'accent sur la durabilité et la collaboration. Dans notre école, environ 1 200 élèves sont encadrés par 150 enseignants. 30 employés de l'administration et des opérations travaillent ensemble pour assurer le bon fonctionnement de l'école. Notre bureau est le point de contact central pour les étudiants, les parents et les enseignants. Pour renforcer et développer davantage notre équipe, nous recherchons immédiatement ou sur rendez-vous jusqu'à deux personnalités engagées, expérimentées et connaissant le numérique. Les tâches et les responsabilités sont réparties en fonction des atouts et de l'expérience. Les fonctions combinent un large éventail de tâches dans l'administration scolaire avec une fonction d'assistant fiable pour la direction de l'école et l'assistant.

Vos tâches

• des tâches indépendantes et responsables dans l'administration scolaire ainsi que la gestion d'un large éventail de préoccupations des élèves, des parents et des enseignants ;
• Tâches en matière d'administration du personnel et/ou financière, notamment entrées/sorties, mutations, créanciers, débiteurs, factures et gestion de trésorerie ;
• un soutien organisationnel et administratif à la direction de l'école et à l'école auxiliaire ;
• Coordination des nominations, des informations et des processus administratifs dans l'environnement de gestion scolaire ;
• traitement prudent et discret des informations confidentielles ;
• Participation au développement et à la numérisation des processus administratifs ;
• Coopération étroite avec la direction de l'école et les auxiliaires. Votre profil
• une formation commerciale ou un diplôme comparable ;
• plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle exigeant d'adjoint administratif ;
• bonne connaissance des ressources humaines et/ou de l'administration financière, idéalement expérience avec les créanciers, les débiteurs et la gestion de trésorerie ;
• de très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler indépendante, structurée et tournée vers l'avenir ;
• grande affinité numérique et intérêt pour le développement ultérieur des processus de travail ;
• un sens aigu des responsabilités, une orientation vers le service et une discrétion ;
• très bonne connaissance orale et écrite de l'allemand.
• Vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement scolaire animé, communiquez clairement et avec appréciation et aimez travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe. Pour le rôle d'assistant de la direction de l'école, vous disposez également d'un haut niveau de fiabilité, de compétences organisationnelles et de la capacité d'agir avec prévoyance et de coordonner de manière fiable l'évolution des exigences.

Notre offre

• un emploi varié et à responsabilités dans un environnement scolaire animé ;
• une fonction administrative centrale en contact direct avec les élèves, les parents, les enseignants, la direction de l'école et les organismes externes ;
• la possibilité de vous aider à façonner vos tâches en fonction de vos points forts et de votre expérience ;
• concentration technique sur l'administration scolaire, les ressources humaines et les finances
• une coopération étroite avec la direction de l'école et ses auxiliaires ;
• Indépendance et liberté de création ;
• Possibilité de développer activement des processus administratifs et numériques ;
• Conditions de travail modernes du canton de Zurich.
• Vous trouverez de plus amples informations sur notre école sur www.ken.ch. Candidature Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous attendons avec impatience votre candidature. Veuillez soumettre vos documents avant le 25 septembre 2026 exclusivement via l'outil en ligne. Mme Patricia Eichholzer, Adjointe, Tél. +41 44 286 76 14, Email [email protected], se tient à votre disposition pour toute information. De plus amples informations peuvent être trouvées en ligne sur Aucun.

Charge de travail : 110-120 %