Executive Assistant — Proton

Description complète

À propos de Proton

Rejoignez Proton et construisez un meilleur Internet où la vie privée est par défaut

Proton a été fondé en 2014 par des scientifiques du CERN sur une simple vérité : La vie privée est un droit fondamental de la personne. Depuis lors, nous avons construit le plus grand service de messagerie crypté au monde (Proton Mail) et nous nous sommes étendus à Proton VPN, Proton Drive, Proton Pass et Proton Calendar. Dans certaines situations, Proton a littéralement aidé à sauver des vies!

Nous sommes rentables, indépendants (pas de contrôle de CV), et embauche sélective du haut ~1% des candidats. Nos 500 membres d'équipe dans plus de 50 pays proviennent d'organisations de premier plan et d'élites universitaires. Nous nous déplaçons rapidement, nous gardons la lumière hiérarchique et nous priorisons l'impact sur l'optique. Si vous voulez faire un travail significatif avec des gens exceptionnellement haut calibre, c'est ça. Rejoignez-nous et faites du travail dont vous pouvez vraiment être fier. Consultez nos projets open-source Le rôle

C'est Proton, la première embauche d'adjoint exécutif. Vous travaillerez directement avec le PDG, en gardant son horaire, sa logistique et son fonctionnement quotidien en douceur afin qu'il puisse se concentrer sur ce qui compte le plus. Le rôle commence à un minimum de 50 % et est conçu pour croître : à mesure que la confiance se développe, vos responsabilités le seront aussi.

Nous cherchons quelqu'un au début de sa carrière, ou quelqu'un qui valorise la flexibilité et qui veut construire quelque chose à partir de zéro avec une équipe de direction en mouvement rapide. Ce qui compte le plus, ce n'est pas des années d'expérience. Il s'agit de fiabilité, de discrétion, de bon jugement et d'une réelle volonté de faire tout ce qu'il faut, pour ce rôle, aucune tâche n'est trop petite.

What You=ll Do

• Gérer le calendrier des CEO : programmer et rééchelonner les réunions, protéger le temps de travail ciblé et s'assurer que les bonnes choses arrivent au bon moment.
• Connaître le CEO's programme assez bien pour coordonner en son nom — quels jours il ne prend pas de réunions, quand il voyage, ce qui se passe avant ou après un engagement ainsi le temps ne se réserve pas mal.
• Réserver des réunions et coordonner directement avec les intervenants internes et externes, représentant clairement et professionnellement les préférences du PDG.
• Coordonner les réunions de l'équipe de direction, les examens de la gestion et les réunions du conseil, y compris la logistique et le suivi.
• Gérer la planification des voyages de bout en bout : vols, hôtels, transports terrestres, itinéraires et tout changement en cours de route.
• Prenez soin des tâches et des courses personnelles au besoin — il s'agit d'un rôle où aucune tâche n'est en dessous de vous et être utile est le travail.
• Appuyer les projets spéciaux au fur et à mesure qu'ils se présentent, avec une orientation minimale et un bon suivi.

Qui vous êtes

• Fiable surtout: quand vous dites que vous allez faire quelque chose, il se fait. Aucun rappel nécessaire.
• Discreet: vous serez proche de l'information sensible, et vous traitez cela avec le sérieux qu'il mérite.
• Un apprenant rapide: vous ramassez les choses rapidement, posez de bonnes questions, et ne faites pas la même erreur deux fois.
• Calme et organisé sous la pression: quand les plans changent — et ils le feront — vous vous adaptez sans drame.
• Un communicateur clair en anglais, écrit et verbal; d'autres langues (surtout l'allemand ou le français) sont un vrai plus.
• Véritablement utile par nature: vous pensez en termes de ce qui doit être fait.

Ce que nous offrons

• Travail qui compte : Des millions de personnes font confiance à Proton avec leur vie privée. Nous ne répondons qu'à nos utilisateurs — pas aux annonceurs, pas aux investisseurs aux programmes contradictoires, pas aux gouvernements. Le travail que vous faites ici est réel, et l'impact est mesurable. (en savoir plus sur notre impact Stock Options: chez Proton, nous avons tous la possibilité d'être propriétaires de l'entreprise. Dès le premier jour, vous avez un réel intérêt dans ce que nous construisons. Quand Proton gagne, vous gagnez.
• Technologie: vous obtiendrez le bon matériel et le bon logiciel dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail.
• Apprendre et développer: nous investissons dans votre croissance parce que les personnes pointues nous rendent meilleurs. Proton est l'un des moyens les plus rapides d'accélérer votre carrière parce que vous serez lancé dans de vrais défis, avec une véritable propriété, dès le premier jour.
• Avantages pour les employés: votre bien-être n'est pas une réflexion. • Nous offrons une solide couverture de santé, des options de retraite solides, des congés généreux et un soutien au mieux-être afin que vous puissiez apporter votre meilleur soi au travail chaque jour
• Collaboration en personne : Des choses incroyables se produisent quand des gens passionnés, intelligents et déterminés se réunissent dans la même pièce. Avec des bureaux à Genève, Zurich, Barcelone, Londres et plus encore, vous passerez la plupart de votre temps à collaborer en personne avec des gens qui se soucient vraiment de ce qu'ils construisent.
• Food: Le déjeuner et les collations sont sur nous chaque jour dans nos bureaux afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail et non sur ce qui est pour le déjeuner.
• Transport: aller au bureau ne devrait pas vous coûter. Nous couvrons les transports en commun, les allocations de vélos ou le stationnement, selon le cas.
• Flexible Working: vous possédez votre emploi du temps. Réglez les heures de travail pour vous et votre équipe — parce que les résultats comptent plus que quand l'horloge dit que vous avez commencé.

Notre engagement envers la diversité et l'inclusion

Chez Proton, nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre mission de fournir la vie privée par défaut pour tous. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où tous les individus, sans distinction de race, d'origine ethnique, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacité physique ou de contexte socioéconomique, se sentent valorisés et habilités. Nous nous efforçons de créer l'égalité des chances, de promouvoir un dialogue ouvert et d'appuyer l'apprentissage continu pour faire en sorte que chaque voix soit entendue et respectée.

Si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire ou d'ajustements raisonnables pendant le processus d'embauche, veuillez en informer votre partenaire talentueux.

Avis de confidentialité obligatoire

Lorsque vous postulez à un poste, que vous renvoyez un candidat ou que vous êtes considéré pour un rôle à Proton Technologies AG (Proton, nous, nous, ou notre), vos informations sont stockées à Greenhouse, conformément à leur Politique de confidentialité du service. Ces renseignements servent à évaluer votre aptitude au poste affiché. Nous conservons également cette information pour tenir compte des rôles futurs que vous pourriez postuler ou qui, selon nous, pourraient correspondre à vos antécédents et compétences.

Si nous n'avons plus besoin d'une entreprise légitime pour traiter vos informations, nous les supprimerons ou les anonymiserons. Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons ou gérons vos informations, ou si vous souhaitez accéder, corriger ou supprimer vos données, veuillez contacter notre équipe de confidentialité à [email protected].

Proton n'accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant d'autres sources que directement des candidats. Nous ne paierons pas de frais pour tout placement résultant d'une offre non sollicitée, même si le candidat est par la suite embauché par Proton.

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