Executive Assistant, Global Commercial Organization — Logitech

Description complète

Logitech est le Sweet Spot pour les personnes qui veulent que leurs actions aient un impact global positif tout en ayant la flexibilité de le faire à leur manière. Rôle et équipe : Nous recherchons un assistant exécutif expérimenté, hautement organisé et proactif pour soutenir le chef de la direction commerciale, basé à Zurich. Il s'agit d'un rôle très visible qui combine le soutien des cadres et les opérations des entreprises. En tant que partenaire de confiance de l'OCC et de l'équipe de leadership, vous jouerez un rôle clé pour favoriser l'efficacité du leadership, stimuler l'excellence opérationnelle et appuyer l'exécution des priorités stratégiques dans une organisation mondiale. En étroite collaboration avec les principaux intervenants de toutes les régions et de toutes les fonctions, vous gérerez les priorités de la direction, coordonnerez les initiatives clés, faciliterez les processus de leadership et favoriserez la collaboration entre les équipes. De plus, vous pouvez fournir un soutien aux membres de l'équipe centrale mondiale et à d'autres dirigeants, selon les besoins des entreprises. Le candidat retenu apportera de solides compétences organisationnelles, un jugement solide, une attention aux détails et une approche proactive axée sur les solutions, tout en maintenant les normes les plus élevées de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité. Votre contribution : Soyez vous-même. Soyez ouvert. Restez affamés et humbles. Collaborez. Défi. Décider & juste faire. Ce sont les comportements dont vous aurez besoin pour réussir à Logitech. Dans ce rôle, vous:

• Gérer les calendriers complexes et planifier les réunions, les arrangements relatifs aux voyages et les autres engagements de la direction, en veillant à ce que les réunions, les nominations et les événements soient classés par ordre de priorité de manière optimale.
• Mettre en place une logistique de voyage nationale et internationale, y compris des vols, des logements et des transports terrestres, tout en respectant les politiques budgétaires et de voyage de la compagnie.
• Préparer et gérer la correspondance, les courriels, les rapports, les présentations et d'autres documents au besoin.
• Ébauche et correction de courriels, de notes de service, de présentations et d'autres correspondances au nom du chef du commerce et de l'équipe de direction, assurant une communication claire et concise.
• Coordonner la logistique des réunions, préparer les ordres du jour et les documents, prendre des minutes et suivre les mesures à prendre.
• Diriger et coordonner les manifestations mondiales et les engagements des cadres, depuis la planification jusqu'à l'exécution, en passant par le partenariat avec les équipes interfonctionnelles, les fournisseurs et les parties prenantes pour obtenir des résultats positifs.
• Aider aux projets spéciaux, à la recherche, à la collecte de données et à l'analyse au besoin.
• Travailler en équipe avec les autres assistants exécutifs au sein de l'organisation, la communication et le travail d'équipe sont essentiels.
• Établir et maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, les fournisseurs et d'autres départements.
• Traiter les rapports de dépenses, les factures et les bons de commande, et aider au suivi du budget.
• Posséder un nouvel employé à bord pour notre équipe, du partage de l'information et de la formation à l'ajout de canaux de communication à la sécurisation de l'équipement et au soutien des gestionnaires avec de nouveaux employés.
• Devenez une personne point pour notre équipe de naviguer dans les outils et les processus internes.
• Veiller à ce que les membres de l'équipe connaissent les politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que les lignes directrices de l'équipe.
• Maintenir une stricte confidentialité des informations sensibles et assurer le respect des politiques et procédures de l'entreprise.
• Être flexible et disposé à voyager à l'échelle nationale et internationale au besoin pour appuyer les priorités de la direction, les activités de leadership, les opérations commerciales et les événements organisationnels clés.
• Diriger les processus de rythme d'affaires des cadres, y compris la planification trimestrielle, le leadership hors site et l'examen des affaires.
• Appuyer la gestion du changement organisationnel et le déploiement des communications entre les équipes.
• Faciliter l'alignement interfonctionnel entre les départements et les équipes mondiales dans les fuseaux horaires.
• Appuyer la coordination des achats.
• Agir comme soutien de secours pour les autres assistants exécutifs pendant les absences.
• Coordonner les initiatives de reconnaissance interne, les activités de mobilisation des équipes et les efforts de renforcement de la culture. Qua clé