Executive Assistant (80-100%) — SIX Group

Description complète

SIX stimule la transformation des marchés financiers.

Ce qui nous distingue nous pousse vers l'avenir : entre racines locales et pertinence mondiale, nous sommes un mélange unique de tradition et d'avenir, de fondement et de croissance. Nous apprécions les esprits brillants et les inspirons à grandir avec leurs idées. Venez façonner l'avenir de la finance avec nous.

Assistant exécutif (80-100%)

Zurich Accueil Bureau möglich. Référence 8140

Prenez-vous place au centre des services bancaires – connections des équipes, définition des priorités et exécution de conduite ? En tant qu'adjoint exécutif du chef de la Business Unit Banking Services (BBS), membre du Directoire du Groupe SIX, vous serez un partenaire de confiance et jouerez un rôle central au sein de l'équipe de direction de BBS. Dans ce rôle très visible, vous allez au-delà du soutien exécutif traditionnel, contribuant activement à l'établissement des priorités, à la coordination et à l'exécution des initiatives dans un environnement dynamique.

En agissant comme une interface clé dans l'ensemble de l'organisation, vous connecterez les gens, les idées et les décisions, assurant l'alignement et l'élan sur des sujets critiques. Vous apporterez une structure à la complexité, prévoirez les défis et conduireez de façon proactive des actions à des résultats fructueux. Dirigez une petite équipe de soutien exécutif en Pologne, vous favoriserez la collaboration, des normes de service élevées et l'amélioration continue.

Ce que vous ferez

• Agir en tant que partenaire fiable du chef des Services bancaires, aider à définir les priorités, naviguer dans la complexité et permettre une orientation claire, des décisions efficaces, l'alignement et permettre à l'exécutif de rester concentré, de prendre des décisions saines, d'harmoniser les intervenants et de produire des résultats.
• Gérer le bureau exécutif du chef des services bancaires, y compris le calendrier complexe et la gestion des boîtes de réception, la coordination des réunions, l'organisation des voyages et la hiérarchisation quotidienne des activités.
• Assurer la préparation et le suivi en douceur des réunions de direction et des réunions hors site en coordonnant les ordres du jour, en gérant les points d'action, en préparant des documents d'information et en conduisant à l'exécution rapide des décisions.
• Prendre en charge certains thèmes de coordination à l'échelle de l'équipe et les principales initiatives opérationnelles
• Agir comme point central de coordination entre les principaux intervenants à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, en veillant à ce que les bonnes personnes soient alignées, informées et en allant dans la même direction.
• Diriger et développer une petite équipe de soutien exécutif basée en Pologne.
• Prendre des responsabilités de projet supplémentaires en fonction de votre expérience et de votre ambition

Ce que vous apportez

• Expérience de soutien aux cadres supérieurs (niveau C préféré) dans un environnement d'entreprise, de consultation ou de banque rapide.
• Excellentes compétences en communication, vous permettant de renforcer la confiance et la crédibilité auprès des principaux intervenants.
• L'esprit d'entreprise et le bon jugement, avec la capacité de relier les points, naviguer l'ambiguïté, et servir de partenaire de confiance.
• Un état d'esprit proactif et axé sur la solution, avec un fort sentiment d'appropriation, vous permettant de défier de manière constructive, de prendre des initiatives et de faire avancer les sujets de façon indépendante.
• Première expérience dans la conduite de petites équipes en configuration à distance
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination, avec une approche axée sur le service mais affirmée
• Compétence en applications Microsoft Office et outils de collaboration numérique.
• Fluent en allemand et en anglais.

Si vous avez des questions, consultez notre page FAQ ou appelez Maria Teresa Buchanan au +41 58 399 8083 .

Pour cette vacance, nous n'acceptons que les candidatures directes.

La diversité est importante pour nous. Par conséquent, nous cherchons à recevoir des demandes indépendamment de tout contexte personnel.

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