Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

Canton de Zurich Direction du Registre de la justice et du commerce intérieur (gestion des certificats) 80 - 100% Sur le pouls de l'économie ! C'est là que nous exerçons nos activités dans le canton d'enregistrement commercial de Zurich et que nous traitons plus de 70 000 dossiers d'affaires chaque année avec environ 75 employés. Nous sommes responsables de toutes les inscriptions d'entreprises basées dans le canton de Zurich et nous assurons la transparence et la sécurité juridique dans les transactions commerciales. Tu aimes t'impliquer ? Ensuite, aidez à apporter des fichiers papier sous forme numérique et à traiter nos documents de manière fiable. Désormais ou après l'accord, vous renforcerez notre équipe de sept personnes en tant qu'employé de la gestion des documents (80 à 100%). Votre mission est limitée à deux ans. Ces tâches vous attendent

• Préparer des fichiers papier physiques pour le processus de numérisation
• Vous contrôlez les fichiers numériques et confirmez leur conformité avec votre signature électronique
• Vous analysez les fichiers et les modifiez à l'écran
• Vous assurez-vous que les fichiers numériques sont stockés correctement dans le système
• Vous compilez les dossiers des sociétés avec transfert de siège et les envoyez au bureau d'enregistrement commercial compétent
• Si nécessaire, vous assumerez d'autres tâches dans la gestion des documents Tu es digne de nous quand
• Vous aimez et vous concentrez sur les activités répétitives sur l'ordinateur
• Vous avez déjà une expérience dans l'archivage ou dans un travail similaire
• Vous êtes intéressé par la transformation numérique et avez une affinité/expérience pour l'informatique
• Vous travaillez avec précision et efficacité
• Vous aimez aborder et travailler en équipe Bien que nous agissions dans un cadre juridique serré et un environnement structuré, nous vivons des hiérarchies plates, sont numériquement très progressistes, simples, ouvertes et aiment rire. Nos bureaux sont situés au centre et nous offrons des conditions d'emploi avancées. Ça va ? Merveilleux, alors nous attendons avec impatience votre candidature! Si vous avez encore des questions, vous pouvez contacter votre futur directeur, Markus Neuer, responsable de la gestion des documents et de la logistique, au +41 43 259 74 65. Vous êtes heureux d'envoyer votre application complète via le lien. Veuillez nous dire à quoi ressemblent vos attentes salariales, à quelle charge de travail vous envisagez et quand vous voulez commencer par nous. Nous sommes flexibles : un mois tôt ou tard ne nous repousse pas. Nous avons hâte de vous entendre!

Récipient: 80-100 %