Office Manager*in Theater am Hechtplatz — Stadt Zürich

Description complète

Pour notre bureau du théâtre, nous recherchons, à partir du 1er janvier 2027 ou à convenir, une personne engagée, dynamique et intéressée par la culture (au début à 50 %, puis à 60 % à partir du 1er septembre 2027).

Tâches

• Vous êtes responsable de la gestion des affaires financières et administratives du Theater am Hechtplatz et relevez directement de la direction du théâtre.
• En étroite collaboration avec la direction du théâtre et le Controlling PRD, vous élaborez le budget et êtes responsable du reporting ainsi que du processus de gestion des débiteurs.
• Vous établissez des contrats ainsi que des décomptes (spectacles invités, coproductions, coopérations)
• Dans cette fonction pivot, vous êtes le point de contact pour nos artistes ainsi que pour l’équipe du théâtre et prenez en charge toutes sortes de tâches administratives et de correspondance (notamment la gestion des clés, l’archivage, la rédaction de procès-verbaux, l’organisation et le matériel de bureau) et êtes disponible pour travailler 4 jours par semaine
• Vous travaillez 4 jours par semaine (principalement sur place)
• Vous coordonnez la restauration de nos artistes et êtes au théâtre 2–4 fois par mois en soirée afin de prendre soin d’eux en tant qu’hôte.

Profil

• Formation d’employée/employé de commerce et/ou expérience commerciale dans une institution culturelle ou dans l’administration
• Solides connaissances dans l’utilisation d’outils numériques (SAP, MS Office, notamment Excel et Teams, billetterie et planification du travail)
• Excellente maîtrise des chiffres, associée à de très bonnes connaissances de l’allemand
• Sens aigu du service, méthode de travail précise et autonome ainsi qu’une attitude aimable et compétente
• Personne capable de travailler en équipe, fiable et sociable, qui garde son calme et sa sérénité dans les situations stressantes et aime le théâtre

Nous offrons

• Un poste à responsabilités ainsi que des conditions de travail modernes vous attendent dans un environnement de travail culturel passionnant au cœur de la ville de Zürich.
• Une équipe engagée, un environnement dynamique et les échanges réguliers avec différentes parties prenantes rendent le quotidien varié.

À propos de nous

Le Theater am Hechtplatz a été inauguré en 1959 et est un théâtre de variétés situé près de Bellevue à Zurich. Il compte 224 places et est exploité par la Ville de Zurich, service de la culture. La programmation se compose de cabaret, de comédies, de comédies musicales, de chansons et de spectacles pour enfants. Outre de nombreux spectacles invités, trois coproductions de plus grande envergure sont présentées chaque année ; le théâtre accueille en outre la Zürcher Märchenbühne. Les locaux du théâtre, protégés au titre du patrimoine, sont actuellement remis en état jusqu’au printemps 2027. Nous présentons donc actuellement notre programme au Haus Seefeld.

Intéressé ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne d’ici au 14 octobre 2026.

Ariane Russi ( [email protected] ), codirection du théâtre, vous renseignera volontiers.