Abteilungsassistenz — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

Voulez-vous assumer la responsabilité à l'interface de l'organisation, de l'administration et du projet dans un environnement innovant et motivé et façonner activement les services du projet? Dans cette fonction polyvalente, vous travaillerez également sur des documents, des présentations et la prise de décision en termes de contenu et d'éditorial. Leurs tâches

• Appui à la gestion du département dans les tâches organisationnelles, administratives et conceptuelles
• Coordination des dates, réunions et manifestations
• Contrôle dans les délais des opérations importantes
• Traitement structuré et indépendant de l'information et préparation et suivi des transactions
• Participation à la création et à la révision des documents, des exposés et de la base de décision
• Développement actif des processus et des méthodes de travail Votre profil
• Formation commerciale, structurelle ou similaire
• Méthodes de travail prospectives et indépendantes ainsi qu'un fort talent organisationnel
• Capacité de se familiariser rapidement avec des sujets complexes et structurer l'information
• L'expérience dans un environnement architectural ou de planification est bénéfique
• Bénéficier d'une fonction polyvalente entre organisation, communication et coopération de contenu
• Haute affinité numérique et gestion avisée de MS Office Vous recherchez une tâche polyvalente et responsable dans laquelle vous pouvez contribuer efficacement votre expérience et votre intérêt pour l'architecture et la culture du bâtiment. Avec nous, vous pouvez vous attendre à un environnement de travail exigeant et varié avec un aperçu d'un large éventail de projets et de sujets et un espace pour l'initiative et la participation. Votre contact Rhea Lesniak Chef des services de projet 043 259 29 08 Chers fournisseurs de services RH! Malheureusement, nous ne pouvons pas tenir compte des dossiers relatifs aux redevances. Seules les demandes directes seront répondues et prises en considération dans le processus de sélection. L'Office de la construction est responsable de l'aménagement, de la réalisation et de la réparation des bâtiments cantonaux, de Grossmünster à l'université. Il assure la planification et la réalisation compétentes de nouveaux bâtiments, des réparations et des projets d'art et de construction de bâtiments publics. Il est attaché à la durabilité et à la culture de construction, assure une utilisation prudente des fonds et un niveau élevé d'aptitude opérationnelle. Si vous nous associez une administration compliquée et poussiéreuse, vous avez tort. Nous travaillons de manière collégiale, sans complications et axée sur la performance. Des horaires de travail flexibles et un travail mobile sont autant une question bien sûr pour nous que la possibilité de se développer professionnellement et personnellement. Nous offrons... Travail significatif Travail significatif avec une réelle valeur ajoutée Design room pour vos propres idées et participation active Diverses possibilités de formation et de perfectionnement Travail Près de HB un emplacement central avec une excellente connexion de transport en commun Modèles de temps de travail flexibles Modèles de temps de travail flexibles pour différentes phases de vie Votre processus de candidature Pré-sélection Première interview Deuxième interview Décision finale Plus de postes intéressants au Canton de Zurich Tous les postes vacants

Pensum: 60-80 %