Co-Schulleitungsassistenz Riedhof-Pünten — Stadt Zürich

Description complète

Le cercle scolaire de Waidberg comprend 17 unités scolaires accueillant plus de 6400 élèves et environ 1700 collaborateurs et collaboratrices. Les quartiers de Wipkingen, Höngg, Unterstrass et Oberstrass font partie de ce cercle scolaire dynamique. Waidberg est synonyme d’une pédagogie en phase avec son temps. La démocratie et la participation sont des lignes directrices transversales du développement scolaire.

Pour notre école Riedhof-Pünten, nous recherchons, à compter du 1er janvier 2027, un·e assistant·e de la codirection scolaire, flexible et ouvert·e.

Missions

• Soutien administratif à la direction de l’école : de la coordination des rendez-vous à la rédaction des procès-verbaux des réunions, en passant par l’organisation des remplacements – vous gardez une vue d’ensemble et la soulagez de manière ciblée.
• Plaque tournante de la communication : vous êtes le premier point de contact pour les membres du corps enseignant, les parents, les autorités et les partenaires externes – avec une vision claire, un ton cordial et le talent pour trier les demandes et les transmettre de manière ciblée.
• Gestion des données et des documents : vous gérez les dossiers, tenez à jour l’administration des élèves et la plateforme de communication avec les parents – avec soin, une solide compétence numérique et une attention particulière à la protection des données.
• Finances sous contrôle : vous traitez les décomptes, gérez le crédit global et veillez à la transparence et à l’ordre dans les processus financiers.
• Matériel & logistique : de l’acquisition de documents à la mise à disposition d’outils administratifs (MS Office, SharePoint, systèmes internes) – vous veillez à ce que tout soit disponible au moment voulu.
• Porteuse de la culture : par votre attitude positive et votre sens de l’humour, vous contribuez à une atmosphère agréable et collégiale – même dans les moments stressants.

Profil

• Une formation commerciale achevée avec plusieurs années d’expérience professionnelle ou une qualification équivalente.
• Très bonne maîtrise de MS Office, de SharePoint et des systèmes de gestion numériques – vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils et les utilisez avec assurance.
• Excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit – expression claire, précise et empathique.
• Une grande flexibilité, une bonne résistance au stress et la capacité de piloter plusieurs tâches de manière coordonnée, en les priorisant et en recherchant des solutions.
• Le plaisir du contact avec les enfants, les apprenants, le personnel enseignant, les parents et les autorités – vous comprenez que chaque personne fait partie d’un ensemble plus vaste.
• Une bonne dose d’humour, qui apporte de la légèreté même lors des journées mouvementées – car nous ne travaillons pas seulement dur, nous aimons aussi travailler ensemble.
• Si vous êtes quelqu’un qui accomplit de grandes choses en coulisses, qui met de l’ordre là où d’autres voient le chaos et qui fait fonctionner l’école avec cœur et compétence – alors vous êtes exactement au bon endroit chez nous.

Nous offrons

• Une activité variée, indépendante et à responsabilités dans un environnement scolaire vivant. Vous évoluerez dans un environnement ouvert, bienveillant et serviable, qui considère la diversité comme un enrichissement et cultive une communauté respectueuse et inclusive.
• De plus, un salaire conforme aux directives du Département de l’école et du sport de la Ville de Zurich.

À propos de nous

L’école Riedhof-Pünten se trouve à la périphérie verdoyante de Zurich. Notre secteur scolaire situé sur le versant ensoleillé de Höngg s’étend de la Limmat à la forêt de Höngg. Dans deux bâtiments scolaires et cinq sites de classes enfantines, nous enseignons à environ 615 enfants. Au cours de l’année scolaire actuelle, nous comptons au total sept classes enfantines, onze classes du cycle primaire inférieur et treize classes du cycle primaire moyen. En tant que grande école, nous accordons beaucoup d’importance à des relations personnelles entre les membres du personnel, les élèves et leurs parents. Notre priorité est l’éducation au développement durable, la promotion des talents et des élèves doués ainsi que la numérisation. Nous considérons la diversité comme une ressource et une chance d’apprendre ensemble.