Assistentin Medizinische Abteilungsleitende (m/w) 60% - diverse Fachbereiche — Universitäts-Kinderspital Zürich

Description complète

Vos tâches

• Vous aidez les responsables départementaux de 2 domaines spécialisés et les médecins cadres dans les tâches administratives et organisationnelles (gestion de l'Agenda incluant pré- et post-traitement des séances, gestion des protocoles, organisation des événements, etc.).
• La gestion des entrées et l'introduction de nouveaux employés (interface avec la GRH et les opérations) font partie de vos tâches.
• Vous êtes responsable de la création des plans de service incl. Enregistrement du temps de la profession médicale ainsi que la coordination et l'organisation de la gestion interne des contrats, de la formation et de l'enseignement du département.
• De plus, le Ministère gère les comptes internes et soutient les projets de recherche et l'enregistrement des publications dans la ZORA (UZH).
• Certaines tâches générales de secrétariat (p. ex. téléphone, poste, courrier) appartiennent également à votre description de travail, bien sûr aussi à l'adjoint des collègues de l'équipe dans le bassin d'assistance. Votre profil
• Vous avez une éducation commerciale de base ou une éducation médicale de base avec une éducation commerciale ultérieure.
• Votre formation continue comme assistant de direction (m/f) avec eidg. La FA ou un enseignement supérieur similaire ainsi que votre expérience dans une fonction similaire est bénéfique.
• Votre personnalité proactive et holistique avec les affaires, la pensée en réseau et de solides compétences en communication complètent votre profil.
• Grâce à vos compétences de coordination, d'organisation et d'affirmation, vous êtes prêt à assumer ce rôle.
• Vous avez également une forte affinité pour la numérisation.
• Vos compétences d'allemand et d'anglais très bien écrites sont également un must. Brigitte Fröhlin Assistante Chef de département Général Secrétariat à la pédiatrie Direction médicale +41 44 249 59 07 Hôpital pour enfants de l'employeur Zurich L'Hôpital pour enfants Zurich est le plus grand hôpital pour enfants de l'université de Suisse avec environ 3 000 employés et l'un des principaux centres de médecine pédiatrique et adolescente en Europe. Mais la plus grande chose sur le "Kispi" sont les plus petits : jusqu'à 100 000 patients sont soignés chaque année, dans 47 domaines spécialisés nous faisons tout pour leur bien. Non seulement l'équipement de pointe et la plus haute qualité de traitement sont écrits sur le Kispi, mais aussi un bon sens des choses interpersonnelles. En plus de toute la gamme de la médecine pédiatrique et de la chirurgie pédiatrique, l'Hôpital pour enfants offre également un centre de réadaptation unique et un centre de recherche.