Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung — Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Description complète

• L'Hôpital psychiatrique universitaire de Zurich traite et soigne des malades mentaux de tout âge. Les plus de 2 500 collaborateurs issus de 55 profils professionnels différents travaillent en équipes interdisciplinaires pour contribuer à la prise en charge globale des patients, de l'évaluation à la thérapie en passant par le suivi. Notre travail est basé sur la confiance mutuelle et la responsabilité personnelle et ensemble, nous promouvons une culture d'entreprise innovante. En tant que clinique universitaire, nous participons avec succès à des projets de recherche nationaux et internationaux. En tant que clinique leader en psychiatrie et psychothérapie pour adultes en Suisse, nous assumons non seulement le mandat de soins du canton de Zurich, mais agissons également en tant qu'institution universitaire avec un mandat de recherche et d'enseignement de l'Université de Zurich. Sur 8 sites, dont cinq installations cliniques et un centre de recherche, plus de 1 000 employés engagés créent un environnement de travail diversifié et dynamique. Ici, vous avez la possibilité de vous impliquer activement dans une institution importante. Le Centre de psychiatrie sociale (médecin-chef PD Dr. med. Stefan Vetter) propose de nombreuses prestations ambulatoires et hospitalières à temps partiel ainsi que des prestations hospitalières de courte durée. Les concepts de psychothérapie innovants font partie intégrante de l'offre de soins. Deux chaires associées renforcent également la psychothérapie dans la recherche et l'enseignement. Nous recherchons notre site Militarystrasse Zurich à partir du 1er janvier. Septembre 2026 ou sur rendez-vous un assistant de direction du centre 40% - 50% Vos tâches
• Soutien administratif et coordinateur à la gestion du Centre de Psychiatrie Sociale et Psychothérapie
• Tâches de secrétariat général et administratives dans les affaires quotidiennes du secrétariat de direction du centre (correspondance, organisation des rendez-vous des patients, classement, gestion des attentes)
• Organisation, coordination et préparation des réunions, incl. Si nécessaire, tenue des registres
• Assurer le flux d'informations et de communication entre la direction du centre, les différentes zones du centre et d'autres interfaces internes et externes
• Traitement et coordination des demandes de formation continue ainsi que soutien dans les processus administratifs dans le domaine de la formation continue
• Soutien aux tâches administratives du personnel en remplacement de l'assistant responsable
• Prise en charge de tâches de remplacement plus définies en l'absence du collègue de l'équipe
• Formation terminée dans le secteur commercial ou de la santé avec expérience dans un poste comparable
• Bonne connaissance de MS Office et bonne manipulation des outils numériques
• Connaissance de KISIM (système d'information clinique) et PEP (programme de planification du personnel) est un avantage
• Allemand parlé et écrit élégant avec mise en œuvre professionnelle dans les processus de communication
• Fort talent organisationnel avec une façon de travailler structurée, consciencieuse et indépendante
• Une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit est un avantage
• Capacité à travailler en équipe et à agir de manière orientée service
• La discrétion, l'engagement et le traitement prudent des informations confidentielles sont une évidence pour vous
• Intérêt et ouverture dans la mise en œuvre de nouvelles idées
• Tâches intéressantes et responsables dans une fonction de hub
• Équipe motivée, collégiale et compétente
• Lieu de travail attrayant juste à côté de la gare principale, au cœur de Zurich
• Possibilités de développement personnel et professionnel
• Conditions de travail conformes au droit cantonal du personnel
• Avantages sociaux attractifs (couvrant 60% des cotisations à la caisse de pension)
• Possibilités de shopping et d'activités sportives à prix réduits, participation au ZVV BonusPass/abonnement général, restaurant du personnel à prix subventionnés ou chèques déjeuner (selon le lieu), crèche d'entreprise et bien plus encore.