Verwaltungsassistent/-in — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

Description de l'emploi Canton de Zurich Direction de l'éducation École cantonale StadelHOS branche Dübendorf Assistant administratif/-dans 80

• 100% L'École cantonale StadelHOS est une école secondaire cantonale avec une langue traditionnelle et nouvelle, un profil majesté-naturel et musical. En 2026 notre école est élargie pour inclure une succursale à Dübendorf. Jusqu'à ce que l'école soit enfin établie dans deux lieux provisoires. En plein service, il est destiné à fournir de l'espace pour 1 300 élèves et, en plus de l'école de courte durée, comprend également une école de commerce et une école de niveau inférieur. Tâches
• Vous êtes responsable des domaines centraux de l'administration de l'école et assurer une gestion fiable, opportune et de haute qualité des processus administratifs.
• Vous êtes le premier point de contact pour les étudiants, les parents et les enseignants et assurer un fonctionnement professionnel et axé sur le service du secrétariat.
• Ils coordonnent les activités quotidiennes, fixent les priorités et suivent les phases à forte intensité de travail.
• Ils contribuent activement au développement des nouveaux lieux d'enseignement et assument des tâches qui se posent de manière indépendante, pragmatique et orientées vers la solution.
• Ils soulagent la charge sur Ajunktin mbA / Chef des Services centraux en exécutant les commandes de manière indépendante, en mettant en œuvre de manière fiable les tâches et en les soutenant là où cela est nécessaire.
• Vous surveillez les tâches, les pendules et les délais liés au projet et vous assurez que les accords conclus sont promus et mis en œuvre de façon fiable.
• Votre lieu de travail est situé à Dübendorf. L'activité nécessite la présence sur place
• HomeOffice n'est pas possible. FH Studien, Fachausweis oder ähnliche)
• Expérience professionnelle permanente dans une fonction administrative exigeante, de préférence dans un environnement orienté vers le projet
• Une compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail structurée, tournée vers l'avenir et indépendante
• Capacité de fixer des priorités, de coordonner plusieurs thèmes simultanément et de garder un aperçu dans des situations dynamiques
• Une grande initiative et la volonté de reconnaître, d'aborder les tâches de façon indépendante et de les mener à terme
• Une approche axée sur la solution, pragmatique et résiliente Personnalité avec une mentalité marquée
• Stylée connaissance allemande en paroles et en écriture ainsi que très bonne connaissance informatique des outils MS Office (en particulier les équipes MS). Nous vous proposons
• l'occasion de prendre la responsabilité dans une phase exceptionnelle de construction et de façonner activement les nouveaux lieux d'école.
• Une activité variée avec beaucoup de responsabilité personnelle, des chemins de décision courts et un large éventail de tâches.
• Les conditions d'emploi sont conformes aux réglementations personnelles du canton de Zurich. Contact Nous avons suscité votre intérêt? Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne et entrer le psm de travail souhaité dans les documents de votre demande. Les demandes en dehors de l'outil en ligne ne sont pas acceptées. Pour plus d'informations veuillez contacter Mme Carlina Capaul, Ajunktin mbA / Responsable des Services centraux, exclusivement par mail carlina.capaul@edu. zh.ch. Pour plus d'informations veuillez visiter Kantonsschule Stadel2Osh Branch Dübendorf Pensum: 80-100%