Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

Afin de renforcer le Secrétariat général et les bureaux commerciaux des Chambres de la Haute Cour et du Tribunal de commerce, nous cherchons 1. Janvier 2027 ou sur rendez-vous une personnalité polyvalente et flexible qui relie les deux mondes. Assistant de la direction et du distributeur commercial (80-100%) Vos responsabilités

• Gestion adjointe (50%):
• Appui administratif et organisationnel au président de la Haute Cour et à la direction du Secrétariat général.
• contrôle, collecte et gestion des fichiers entrants.
• Préparation des décisions et de la correspondance.
• organisation de réunions et d'événements internes et externes.
• Tenir à jour les statistiques des entreprises de la Haute Cour.
• Clarifications téléphoniques et appui général des organes de gestion.
• Représentation des jours fériés au sein de la direction (à ce moment-là, les affectations de saut sont éliminées).
• Saut aux Chambres et au Tribunal de commerce (30 - 50 %) :
• Contrôle administratif des procédures qui vous sont assignées.
• Enregistrement et investissement des transactions.
• Préparation, préparation et expédition des décisions.
• Contrôle des délais, exécution statistique et classement des procédures.
• Les tâches générales de secrétariat dans les équipes en changement.
• Les deux zones sont divisées en jours de semaine fixes. Votre profil
• Formation commerciale de base, idéalement avec une formation continue comme assistant de gestion avec un certificat fédéral ou avec un diplôme comparable.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable, idéalement dans l'environnement juridique.
• Excellente connaissance de l'allemand, très bonnes compétences MS Office et ouverture aux méthodes de travail numériques.
• Aperçu et établissement de priorités pour plusieurs clients.
• Fiabilité, discrétion, talent organisationnel et forte orientation du service.
• Flexibilité et joie dans les équipes changeantes. Notre offre
• Double fonction multiforme avec un aperçu de la direction de la Haute Cour et des travaux de procédure de la jurisprudence.
• Les conditions d'emploi contemporaines selon les orientations cantonales et un large éventail de possibilités de formation.
• Petites équipes motivées avec une très bonne ambiance de travail.
• Travail central dans la vieille ville de Zurich. Nous attendons avec intérêt vos documents de candidature complets, que vous soumettez en ligne au plus tard le 19 octobre 2026. Nous n'avons besoin d'un casier judiciaire actuel qu'après la première sélection. Pour les questions sur le travail, Beat Kampfn, secrétaire général adjoint, et Remo Graf, chef du personnel et de l'éducation, sont à votre disposition (tél. 044 257 91 91).

Aujourd'hui, vous coordonnez une réunion du Secrétaire Général, demain vous assurez qu'un jugement est envoyé à temps: Dans cette double fonction, vous travaillez à la fois pour l'administration judiciaire et pour le pouvoir judiciaire et vous apprenez à connaître la Haute Cour de l'intérieur. La Haute Cour du canton de Zurich est la cour d'appel en matière civile et pénale, comprend le tribunal de commerce et est responsable de l'administration judiciaire des tribunaux civils et pénaux de Zurich et du système notarial.

Récipient: 80-100 %