Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität) — Confederazione Svizzera

Description complète

Soutenir la gestion du département et les domaines de la criminalité responsables dans les domaines de l'administration, de l'organisation et de la coordination

• Gestion de la gestion et de la documentation ministérielle ainsi que préparation de la correspondance, des courriels et des présentations Planification, organisation, préparation et suivi des réunions, des voyages d'affaires, des événements et des nominations, y compris les invitations, les procès-verbaux, les documents de voyage et la gestion des suspensions, participent aux processus de gestion du personnel et de gestion, p. ex. la planification des entrevues avec le personnel, la préparation des formulaires de PEG/ententes ciblées, la planification des vacances ainsi que la gestion des demandes de formation initiale et continue et d'autres demandes liées au personnel. Assomption des tâches administratives
• tâches départementales, y compris l'administration des dépenses et du budget, l'expédition de la correspondance, l'appui en tant que superutilisateur pour l'enregistrement du temps et des performances/programmation du créditeur, la coopération dans les tâches de qualité et de projet ainsi que la poursuite de l'élaboration de modèles, listes de contrôle et outils de travail Formation professionnelle commerciale; formation complémentaire en bureau/informatique, langues ou assistant/administration utile Au moins 3-4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant commercial
• Expérience dans un ministère public, un tribunal, un cabinet d'avocats ou dans un environnement comparable bénéfique Très bonnes compétences organisationnelles, méthodes de travail prudentes et indépendantes, responsabilité personnelle, loyauté et orientation de service élevée ainsi qu'une personnalité forte, axée sur l'équipe et résiliente avec une pensée en réseau, discrétion, flexibilité et jouissance d'une fonction centrale Gestion sécuritaire du bureau MS et des outils de travail numériques
• Intéressant à l'administration des affaires, aux processus, à l'assurance de la qualité et à l'élaboration de modèles et d'équipement de travail Bonne connaissance active d'au moins deux langues officielles
• Les compétences en anglais sont bénéfiques