Arztsekretär/in für Chefarztsekretariat Anästhesie 80 % - Arbeitstage Montag bis Donnerstag — Spital Limmattal

Description complète

• Secrétaire médical du Secrétariat médical principal Anesthésie 80% - jours ouvrables Du lundi au jeudi

Par accord

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Pour ce poste polyvalent, responsable et passionnant, nous cherchons un candidat qui a un talent organisationnel fort et qui travaille de façon efficace et proactive. Dans un environnement clinique animé, vous aidez le médecin en chef secrétaire dans les tâches administratives et coordinatives, gardez un aperçu même dans des situations exigeantes et contribuez de façon significative au bon fonctionnement de l'Institut d'anesthésie et de médecine de soins intensifs avec votre méthode de travail structurée. Votre flexibilité, votre force de communication et votre engagement font de vous un point de contact central pour différents groupes professionnels et processus internes.

Les demandes directes sont privilégiées, les bureaux extérieurs ne sont pas traités comme une priorité.

Ici ils s'engagent

• dans tous les domaines
• dans l'organisation conjointe du médecin en chef du calendrier de nomination
• pour le fonctionnement téléphonique et le traitement du courrier de l'Institut d'anesthésie et de médecine des soins intensifs
• pour la coopération au sein du PPE (système d'enregistrement du temps) y compris Traitement de divers fichiers et ajustements
• dans la préparation/co-surveillance des nouvelles entrées et des départs de différents groupes professionnels (médecins assistants, infirmières, etc.)
• dans la co-création de bulletins internes incl. Expédition
• dans la cogestion de l'intranet (par exemple, ajustements des employés entrants et retraités, téléchargement de divers documents tels que les instructions / SOP, les fichiers, etc.)
• préparation administrative et suivi de diverses sessions (établissement de listes d'ordre du jour, envoi de protocoles aux bons destinataires, etc.)
• Lors de la préparation des présentations Power-Point
• dans le traitement/corrections des déclarations, y compris l'expédition électronique
• dans le soin de l'heure de consultation de la douleur (compétition, triage, rappel, etc.)
• pour diverses tâches administratives
• ont suivi une formation professionnelle dans le secteur commercial avec une formation complémentaire en tant que secrétaire hospitalier ou médical
• ont plusieurs années d'expérience professionnelle comme secrétaire médical dans un poste similaire
• sont une personnalité ouverte, motivée et flexible
• avoir une méthode de travail indépendante
• Ils ont une façon de travailler empathique et orientée vers le client
• Avoir de bonnes connaissances PC
• avoir une connaissance élégante de l'allemand
• sont bien renseignés dans Power-Point et Excel
• avoir la flexibilité et l'ouverture pour réinitialiser les priorités à court terme
• sont une personnalité amicale, confiante et engagée
• Stationnement réduit des employés
• Parking moto, parking vélo verrouillable
• Avec le ZVV Bonus Pass / Z-Bonus Pass nous offrons un abonnement attrayant ÖV pour les employés