Office Manager:in Administration — BKW

Description complète

Vos tâches

• Appui à la direction et aux directeurs de projet : questions administratives et organisationnelles
• Planification et coordination des nominations et traitement de la correspondance et de la gestion des documents
• Contrôle du central téléphonique et gestion du téléphone et des boîtes aux lettres
• Travaux administratifs et de secrétariat généraux
• Élaboration et suivi des offres et facturation en temps voulu
• Suivi des tendances ouvertes et appui à ces tendances
• Établissement et comptabilisation des comptes créditeurs
• Participation aux comptes mensuels et trimestriels et préparation des données et évaluations financières
• Exécution de l'ordre de paiement
• Gestion et contrôle des enregistrements de temps
• Maintenir les données client, projet et master à Abacus et assurer une qualité de données élevée

Apporte ça avec toi.

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle en administration, idéalement avec expérience en comptabilité
• Expérience des systèmes ERP, de préférence Abacus
• Très bonne connaissance de MS-Office
• L'allemand styliste en paroles et en écriture; les compétences en anglais et en français sont bénéfiques
• Méthode de travail indépendante, structurée et exacte
• Orientation solide en matière de services et talent organisationnel

Questions de bureau

Aron Majdura Chef des opérations +41 44 922 11 11

Nous ne voulons pas de demandes de fournisseurs de services de personnel.

Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne.

À propos de nous

ActVisual GmbH est le premier fournisseur suisse de solutions complètes innovantes dans les domaines de la communication unifiée, de l'intégration audio-vidéo et des technologies de communication ! Depuis plus de 20 ans, nous sommes spécialisés dans les services de visioconférence innovants, la conception et l'installation de technologies audio/vidéo de pointe pour les salles de conférence et de conférence et les auditoriums multifonctionnels. Nos clients comprennent de grandes entreprises internationales ainsi que des hôpitaux et des autorités judiciaires dans toute la Suisse.