Administrative Assistenz (w/m/d) 60–80 % — Universitätsklinik Balgrist
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Description complète
Le Campus Balgrist réunit des patients, des médecins, des chercheurs et de l'industrie sous un même toit pour aborder les problèmes non résolus et les questions ouvertes entourant le système musculo-squelettique, découvrir les causes et les mécanismes de nos handicaps et élaborer de nouvelles stratégies de traitement efficaces.L'équipe est soutenue par une assistance administrative qui assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes et assure une coopération efficace en tant que point de contact central pour la communication avec les partenaires internes et externes.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et scientifique, tout en apportant une contribution précieuse à la recherche musculo-squelettique? Alors tu as raison avec nous ! Tâches : • Administration financière : envoi de factures, de notes de crédit et de rappels • Fonctions générales de bureau telles que poste, commandes, gestion des documents et coordination informatique • Création de postes de médias sociaux en collaboration avec le département de marque de l'hôpital universitaire de Balgrist • Collecte de consommables • Gestion du stationnement et services de location • Obtenir des offres et des rendez-vous avec des fournisseurs en coopération avec le service technique de l'hôpital universitaire Balgrist • Appui administratif de la direction : programmation, organisation des réunions, soutien quotidien comme main droite • Administration du personnel (administration du campus + plateformes) incl. Préparation et suivi des mutations, enregistrement du temps et soutien organisationnel à l'entrée – en coopération avec Balgrist HR • Collaboration avec divers départements de l ' hôpital universitaire de Balgrist Exigences • Éducation commerciale ou expérience à capacité comparable • Expérience professionnelle en administration ou assistance • Expérience en milieu universitaire ou en soins de santé souhaitable • Gestion sûre des processus administratifs ainsi que du SAP ou des logiciels comparables • Très bonne connaissance des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) • Aspect amical, même dans des situations mouvementées et une forte demande de qualité de service • Dynamique, compréhension rapide, résilient, méthode de travail proactive • Un talent organisationnel fort et une communication élégante et orientée vers le destinataire • Personnalité orientée équipe avec une mentalité de service élevée • Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais en paroles et en écriture • Intérêt pour la technologie et la médecine Nous offrons: • Perspectives à long terme dans une fonction variée et responsable • Charge de travail flexible (60-80 %) avec un potentiel de développement à long terme • Coopération directe avec le Directeur général • Un environnement d'innovation de plus en plus exigeant sur le plan intellectuel, en étroite collaboration avec l'hôpital universitaire Balgrist
Détails de l'offre
- Entreprise: Universitätsklinik Balgrist
- Poste: Administrative Assistenz (w/m/d) 60–80 %
- Lieu: Zürich, Zurich
- Salaire: CHF 58'800 - 89'200 (source non vérifiée)
- Secteur: Sanità / Ospedali
- Publiée le: 2026-08-21
- Expirée le: 2026-09-01
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