Verwaltungsassistent/-in — Kantonale Verwaltung Zürich

Description complète

L'Office immobilier met les propriétés à disposition afin que le canton de Zurich puisse accomplir ses tâches publiques. Notre bureau est le centre administratif : en tant que secrétariat et centre, nous coordonnons les tâches administratives et organisationnelles et soutenons les départements spécialisés dans leur travail quotidien. Notre équipe heureuse, petite et expérimentée est à votre recherche! Vos tâches

• Vous aidez les départements spécialisés et le cabinet d'avocats dans diverses tâches administratives et organisationnelles et vous assurez que tout fonctionne bien dans le contexte.
• Vous supervisez et développez des pages SharePoint, supportez la gestion des connaissances et aidez à créer et traiter des contrats.
• Vous organisez des réunions, des ateliers et des événements – de la planification à la coordination et au suivi.
• Vous écrivez et modifiez la correspondance, les protocoles et autres documents en allemand élégant.
• Vous prenez des projets plus petits indépendamment et vous engagez avec des idées pour améliorer continuellement les processus et les méthodes de travail. Votre profil
• Vous avez une formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Vous aimez organiser, travailler de façon fiable et précise et suivre plusieurs tâches et différentes priorités.
• Vous êtes bien tourné dans l'utilisation de MS Office et profiter d'outils numériques comme SharePoint pour le profit.
• Vous travaillez de façon indépendante, pensez et agissez. Vous êtes amical et orienté vers le service et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes ouvert à de nouvelles choses, comme essayer quelque chose et partager vos connaissances et expériences avec les autres. Aimeriez-vous utiliser votre vaste connaissance et la jouissance de tâches polyvalentes pour un canton de Zurich attrayant et durable? Avec nous, une petite équipe bien établie vous attend, des tâches variées et beaucoup de place pour apporter vos idées. Nous travaillons en collaboration, sans complication et en service – dans des environnements de travail modernes directement à la gare centrale de Zurich. Votre contact Ina Eckert Directrice du cabinet d'avocats 043 259 22 02 Chers fournisseurs de services au personnel! Malheureusement, nous ne pouvons pas tenir compte des dossiers relatifs aux redevances. Seules les demandes directes seront répondues et prises en considération dans le processus de sélection. L'Office immobilier (IMA) est le représentant du propriétaire pour les biens du canton et est responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie immobilière. Il gère également les nombreuses propriétés de l'administration centrale et de district, réalise toutes les activités immobilières du canton de Zurich et conseille d'autres directions sur les questions juridiques et économiques de la gestion immobilière. Tu veux laisser des traces ? Si vous êtes impliqué avec nous à la Direction du bâtiment, vous façonnerez le visage du canton de Zurich. Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant, juste à côté de la gare centrale de Zurich. Nous offrons... Un salaire équitable grâce à un système de salaire transparent pour vos idées et votre participation active Travail mobile / bureau à domicile Travail mobile - au bureau, bureau à domicile ou à partir du lieu de travail près de HB un emplacement central avec une excellente connexion de transport en commun Devoir au niveau des yeux une coopération appréciée au niveau des yeux Votre processus de candidature Pré-sélection Première interview Deuxième interview Décision finale Plus de postes intéressants au canton de Zurich Toutes les offres d'emploi

Pensum: 60-80 %