Executive Assistant - Building Products (100%) — Siemens

Description complète

Avec nos clients, nous combinons les mondes réel et numérique Avec la technologie, les logiciels et les services pour les bâtiments intelligents, nous transformons le quotidien pour tout le monde. Nous habilitons nos clients à atteindre leurs objectifs de décarbonisation, à réduire leurs coûts d'exploitation et à créer des expériences d'occupant de classe mondiale pour leur peuple. La transformation numérique des bâtiments est un secteur dynamique et en évolution rapide, qui a besoin de plus que d'une grande technologie. Nous savons qu'une entreprise ne prospère que si ses gens prospèrent, donc chez Siemens nous mettons nos gens en premier. En tant qu'adjoint exécutif, vous soutiendrez le chef des produits de construction et le chef des finances, des produits de construction. Building Products est une unité mondiale au sein de Siemens Smart Infrastructure Buildings axée sur le développement de technologies de construction innovantes, de logiciels et de solutions numériques qui aident les clients à créer des bâtiments plus durables, efficaces et intelligents. Dans ce rôle très visible, vous servirez de partenaire de confiance aux deux dirigeants et jouerez un rôle important pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et vos partenaires commerciaux à l'échelle des fonctions et des géographies, contribuant ainsi à coordonner les priorités, à faciliter la communication et à soutenir les activités commerciales clés dans un environnement international dynamique. Notre équipe vous accompagnera dans votre carrière et vous mettra au défi de grandir de manière nouvelle et passionnante, en transformant l'infrastructure mondiale. Notre voyage partagé pourrait vous emmener n'importe où... où aimeriez-vous aller ? Vos nouvelles responsabilités

• Fournir un appui administratif et organisationnel de haut niveau au chef des produits de construction et au chef des finances, des produits de construction, dans un environnement international dynamique
• Agir en tant que point de contact fiable et faciliter la communication et la circulation de l'information entre le chef des produits de construction, le chef des finances, le chef de cabinet, l'équipe de direction, le réseau d'assistants et d'autres intervenants clés
• Aider à protéger l ' orientation et l ' efficacité de la direction en anticipant de manière proactive les conflits du calendrier, en mettant en évidence les affrontements prioritaires et en veillant à ce que les discussions et les forums de prise de décisions critiques soient suffisamment préparés.
• Gérer la correspondance et les communications confidentielles en anglais et en allemand avec le plus haut niveau de professionnalisme et de discrétion
• Gérer des programmes complexes, des réunions de leadership et des priorités dans plusieurs fuseaux horaires. Veiller à ce que les ordres du jour, les lectures préalables, les documents et les listes de participants soient recueillis, coordonnés et distribués à temps, en étroite collaboration avec le chef de cabinet et les propriétaires de sujets
• Tenir des suivis d'action, des registres des décisions et des aperçus de suivi pour les réunions clés, en assurant la visibilité des propriétaires, des engagements et des échéances
• Organiser des mairies, des ateliers, des visites de clients et des visites hors site, y compris la planification et la préparation du matériel de réunion
• Coordonner les voyages d'affaires nationaux et internationaux, y compris les arrangements et la logistique
• Appui aux activités d'embarquement et de recrutement, y compris la planification des entrevues et la coordination des candidats en collaboration avec les gestionnaires d'embauche et les partenaires commerciaux internes
• Favoriser l'amélioration continue des processus administratifs, de la gestion des documents et des moyens généraux de travailler pour accroître l'efficience et l'efficacité Vos compétences et votre expérience
• Plusieurs années d'expérience en tant qu'adjoint exécutif ou dans un rôle comparable appuyant les dirigeants supérieurs, de préférence dans un environnement international
• Expérience en gestion de calendriers complexes, de réunions de leadership, d'arrangements pour les voyages et de processus administratifs au niveau de la direction
• Compétences solides en matière d'organisation, de planification et de coordination, avec une attention particulière aux détails
• Niveau élevé de professionnalisme, discrétion, fiabilité et orientation du service
• Capacité de travailler de façon indépendante, proactive et structurée tout en gérant simultanément plusieurs priorités et délais
• Forte collaboration et aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations de travail efficaces entre les fonctions et l'organisation
• Excellentes compétences en communication en anglais et en allemand, écrits et parlés
• Utilisation fiable des outils et des flux de travail numériques, en particulier dans l'environnement MS365
• Date de début sur accord Lieu : ce rôle sera basé à Zug/Suisse. Veuillez noter que les candidats qualifiés doivent être légalement admissibles à l'autorisation de travail en Suisse Avantages sociaux
• Le travail mobile est possible en accord avec la direction
• Indemnité de mobilité
• Accès aux programmes de partage des employés Nouvelles et histoires Voyez par vous-même comment la technologie innovante peut changer le présent. Si vous souhaitez en savoir plus sur les projets qui peuvent être mis en œuvre en utilisant la technologie Siemens, voici quelques exemples actuels. Foire aux questions et coordonnées Vous trouverez ici une collection de questions fréquemment posées et un moyen de nous contacter directement. J'ai hâte de recevoir votre candidature Carmen Talent Acquisition Partner Votre chemin vers Siemens - Comment nous embauchons Informations pour les agences de recrutement: Siemens n'accepte pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste. Merci de votre compréhension