Assistant.e administratif.ve de programme doctoral (50%) — EPFL

Mission En qualité d’assistante administrative du programme doctoral EDMX (Materials Science and Engineering) à 50%: Principales tâches et responsabilités Gestion du parcours doctoral : • Traitement des candidatures au programme • Accueil des doctorant·es et coordination du processus d'immatriculation, assistance dans les tâches administratives ; accompagnement durant l'entier du parcours doctoral • Coordination des étapes formelles du parcours doctoral. Gestion du programme doctoral en coordination avec la direction de programme: • Organisation des séances de la commission du programme, procès-verbaux, implémentation de décisions • Secrétariat de la direction du programme doctoral • Gestion relative au livret de cours internes et externes • Gestion du fonds du programme doctoral • Organisation d'évènements pour la communauté du programme • Gestion et mise à jour du site web du programme doctoral (sur Wordpress) Ce poste est partagé entre deux personnes et représente un taux d’activité total de 80 %. Une collaboratrice occupe actuellement un taux de 30 %, tandis que le poste à repourvoir correspond à un taux de 50 % Profil • Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais • Très bonne maîtrise des outils informatiques de l’EPFL ; une connaissance de IS-Académie constitue un atout • Capacité à évoluer efficacement dans un environnement académique multiculturel et à interagir avec des professeur-es et doctorant-es • Sens aigu des responsabilités, grande capacité d’écoute ainsi qu’approche rigoureuse, proactive et orientée solutions • Excellentes compétences organisationnelles, avec une grande capacité à travailler de manière autonome et structurée Nous offrons • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale • Des conditions de travail attractive • Des possibilités de formation continue Informations Date d'entrée en fonction : 1er septembre ou à définir Taux d'occupation : 50,00