Assistante administrative (F/H/D) — Société coopérative Migros Genève

Description complète

Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers produits, tu seras l'interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, assurant la fluidité de nos opérations. Intègre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure !

Mansioni

• Support administratif : tu soutiens nos products managers dans la saisie de nos commandes périodiques.
• Support facturation : tu soutiens la réconciliation des factures en contrôlant l'exactitude des données et en les saisissant.
• Communication : Tu soutiens la communication auprès de nos filiales.
• Polyvalence : tu fais preuve d'adaptabilité et de proactivité pour répondre aux différentes missions du service support.

Requisiti

• 2 ans d'expérience : dans un rôle d'assistant administratif,: technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.
• Études achevées (Uni/EFP, HES, ES): dans le domaine de la gestion, l’administration ou un domaine technique connexe.
• Maîtrise des outils informatiques : Tu utilises couramment les outils bureautiques et SAP pour gérer les données et les processus administratifs.
• Compétences en communication : Tu communiques efficacement en français et en allemand, facilitant les échanges avec les parties prenantes.
• Capacité d'analyse : Tu analyses les données de performance des produits pour produire des rapports précis et utiles.
• Français (Bonne maîtrise)
• Allemand (De préférence)

Cosa offriamo

• Prévoyance professionnelle: Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Banque Migros: Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Contatto Candidature et contact Michaël Lassère Talent Acquisition Specialist +41 58 574 51 50 - LinkedIn ## Processus de recrutement Présélection des dossiers Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Test de personnalité/performance Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine Entretien professionnel Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Offre et établissement du contrat (numérique) Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine