Collaborateur·trice administratif·ve (80-100 %) – CDD — EVAM

Description complète

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud.

Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.

Collaborateur·rice administratif·ve (80-100 %) – CDD

[Classe salariale](https://www.evam.ch/app/uploads/2026/06/Bareme-salarial_2026.pdf): 4(ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)

Lieu : Savigny et Orbe (deux sites) Entrée en fonction : Dès que possible

Ce que vous apportez à notre mission

En collaboration avec les équipes interdisciplinaires de la structure, vous participez activement à l’accompagnement et à l’encadrement des bénéficiaires, en particulier dans l’apprentissage et le suivi de leur budget et de leurs démarches administratives, ceci au travers d’ateliers réguliers.

Selon votre profil et vos intérêts, vos tâches peuvent également inclure d’autres activités éducatives ou de réflexion autour de l’accompagnement des jeunes mineur.es non accompagné.es (à définir au fur et à mesure de la mission).

Le mot de votre future responsable

« En rejoignant le domaine MNA à ce poste varié, vous intégrez deux petites équipes engagées et enthousiastes et contribuez activement à l’intégration et à l’autonomisation de jeunes issu.es de l’asile.

Au-delà de vos compétences en matière administrative et financière, nous valorisons votre parcours et votre envie de faire une différence dans la vie de mineur.es non accompagné.es. Vos compétences pédagogiques, votre ouverture d’esprit et votre capacité d’adaptation seront donc des atouts certains pour ce poste.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer.»

Vos missions clés

• Vous assurez le contrôle et la distribution des prestations d’assistance, ainsi que le suivi des décomptes.
• Vous accompagnez les jeunes dans la gestion de leur budget et de leurs démarches administratives en vue de leur autonomie.
• Vous organisez des entretiens mensuels et évaluez régulièrement la gestion budgétaire (achats, justificatifs).
• Vous soutenez la gestion administrative et financière de la structure (budget, facturation, suivi des situations).
• Vous planifiez les horaires de l’équipe éducative et gérez les remplacements du personnel.
• Vous participez activement au travail interdisciplinaire, à la vie de la structure et à la collaboration avec les partenaires internes et externes, y compris dans la gestion de situations complexes.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce avec expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un domaine pertinent
• Expérience en travail social et dans l’accompagnement de bénéficiaires
• Habitude du travail en équipe interdisciplinaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissances en assurances sociales
• Permis de conduire et casier judiciaire vierge
• Esprit d’équipe, flexibilité et intérêt marqué pour le domaine de la migration et le public adolescent

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé
• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière
• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
• De très bonnes prestations sociales
• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 2 étapes

1. Entretien avec le responsable du domaine et la chargée de recrutement

1. Une mise en situation

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire. Toutes les candidatures sont traitées directement par notre équipe Recrutement. Nous ne collaborons pas avec des cabinets ou agences de recrutement pour ce poste