Administrative Assistant — SICPA SA
- Lieu
- Prilly
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 3 jours
Vue d’ensemble du poste
For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas
- For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
- Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Processus de candidature
- Coordinate visa applications and other travel-related administrative requirements, ensuring all necessary documentation is prepared and submitted in a timely manner
- Coordinate on-site visits for customers and prospects, ensuring seamless logistics, including agendas, meeting rooms, accommodation, transportation, and restaurant bookings
- Ensure a smooth and professional visitor experience from arrival to departure
- Manage calendars autonomously, coordinating schedules, prioritizing requests, and anticipating potential conflicts
- Organize internal and external meetings, conference calls, and workshops
- Prepare meeting agendas, coordinate required materials, and support follow-up actions
- Prepare and reconcile travel and expense reports accurately and in a timely manner
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
Entreprise et contexte
- Maintain accurate records and ensure effective document organization PROFILE
- Proven experience as an Administrative Assistant supporting multiple teams or stakeholders, ideally within an international environment
- Excellent organizational and time-management skills, with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities
- Proactive and service-oriented, with the ability to anticipate needs, take ownership, and work autonomously
- Strong communication and interpersonal skills, with a professional demeanor
- Flexible and adaptable, with the ability to remain calm and effective in a fast-paced environment
- High level of confidentiality, discretion, and reliability
- Hands-on, solution-oriented mindset with strong initiative
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Knowledge of business etiquette and hospitality best practices is a plus
Détails supplémentaires
- Administrative Assistant (ful-time, permanent)
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
- Maintain accurate records and ensure effective document organization
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset Positive attitude and strong team spirit
Notes et contenu original
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams
- Manage purchase requests and invoices
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset
- Positive attitude and strong team spirit
Questions sur cette offre
Quel salaire propose SICPA SA pour ce poste ?
SICPA SA indique CHF 60 500 - 91 500 bruts par an pour ce poste à Prilly. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose SICPA SA ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec SICPA SA pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Vaud peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez SICPA SA ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de SICPA SA sur jobs.sicpa.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
