Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative — HES-SO Valais-Wallis

Description complète

Dans le cadre du renforcement de son administration, la Haute Ecole de Gestion met au concours un poste de :

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %)

Votre mission

• Assurer le suivi des processus d’admission des futures étudiantes et futurs étudiants à la HEG, notamment l’examen des dossiers, les conditions d’admission et le suivi des candidatures ainsi que la coordination des différentes étapes administratives ;
• Assurer le suivi des processus académiques, notamment ceux liés au parcours des étudiantes et étudiants, aux notes, aux plans d'études et aux autres processus administratifs confiés ;
• Organiser et assurer le suivi administratif des séances, de la correspondance, des statistiques, des attestations et de la documentation ;
• Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux étudiantes et étudiants, aux collaborateurs et collaboratrices ainsi qu'aux partenaires externes ;
• Collaborer étroitement avec la Direction, les instituts, les filières, les services centraux ainsi que le corps professoral et le corps intermédiaire afin d'assurer une circulation fluide de l'information ;
• Participer aux projets transversaux, contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le suivi des décisions dans son domaine d'activité ;
• Assurer les missions confiées dans le cadre d'un ou de plusieurs cercles de compétences.

Votre profil

• CFC d'employé ou d’employée de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement académique ou une organisation complexe ;
• Une expérience dans la gestion des admissions, du parcours étudiant, des plans d'études ou des processus académiques constitue un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une bonne maîtrise des outils MS Office et une facilité à s'adapter à de nouveaux environnements numériques ;
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative ;
• Aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe ;
• Sensibilité aux chiffres et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• De langue maternelle allemande, avec d'excellentes compétences du français. La connaissance de l'anglais constitue un atout.

Taux d’activité 80-100 %

Lieu de travail Sierre

Entrée en fonction Janvier 2027 ou à convenir

Durée de l’engagement Indéterminée

M. Francesco Vadala, adjoint de direction à la Haute Ecole de Gestion, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges ([email protected])

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 12 octobre 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.