Administration Assistant (m/f/d) — Coopers Group AG

Description complète

Pour notre équipe de clients à Viège, nous recherchons une personne fiable et motivée pour le poste d'adjoint administratif (m/f/d).

Date de début : août 2026 Date de fin: contrat de 12 mois (avec une forte probabilité de prolongation) Charge de travail: 100% avec les heures normales de travail (environ 08:00 – 17:00) en 41h/semaine Lieu: Visp Modèle de travail: Contrats

Vos responsabilités

• Tâches administratives générales, soutenant un secteur d'activité
• Traitement des inscriptions d'accès pour les employés/visiteurs
• Commandes / OP pour des projets et divers éléments
• Planification des bureaux
• Organisation de réunions et de salles de conférence
• Préparation du procès-verbal et suivi des actions
• Rapports sur les dépenses et les formations
• Délais
• Organisation de visites incluant badges, restauration et agendas
• Soutien à l'embarquement des nouveaux employés au besoin
• Gestion du calendrier pour le PDG
• Codiriger des équipes de projet et soutenir des événements
• Assurer la couverture des vacances et agir comme adjoint pour les autres membres de l'équipe

Votre profil

• Apprentissage commercial (EFZ), diplôme ou qualification comparable
• Très bonnes compétences en allemand et en anglais, à la fois écrites et parlées
• Compétences solides de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Style de travail indépendant, proactif et fiable
• Haut niveau de responsabilité et fortes compétences organisationnelles
• affinité informatique et excellentes compétences en communication
• Personnalité assertive avec compréhension rapide
• La connaissance SAP/Ariba est un avantage