Assistant·e Administratif·ve - Otis Valais — Otis SA
Vue d’ensemble du poste
Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Secrétariat et dans la qualité de l'expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Requisiti - Minimum 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - À l'aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Excellente maîtrise du français et de l=allemand, à l=oral comme à l=écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Description
Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Secrétariat et dans la qualité de l'expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Requisiti - Minimum 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - À l'aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Excellente maîtrise du français et de l=allemand, à l=oral comme à l=écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
