Assistant administratif pour l'Institut de médecine d'urgence (Département de médecine interne) 50-100 % — Universitätsspital Zürich (USZ)

Description complète

Campus USZ

par arrangement, limité à 1 an avec possibilité de prolongation

L'Institut de médecine d'urgence, situé au Département de médecine interne de l'USZ, est le premier point de contact pour les patients 24 heures sur 24. Pour que tout fonctionne bien ici, il faut aussi une organisation forte au sein du secrétariat. C'est là que vous entrez en jeu: Avec votre engagement, vous assurez que les rapports, les services et les demandes de renseignements sont traités efficacement et que les interfaces avec les soins, les médecins, les assureurs et les proches fonctionnent de manière optimale. Nous accordons ce poste, pour une période limitée d'un an avec une option de renouvellement.

Votre contribution fait la différence

• Vous prenez le contrôle des services médicaux
• Dans la transition de TARMED à TARDOC vous êtes activement impliqué
• Des tâches de secrétariat classiques telles que les langues de coût et les évaluations font également partie de votre vie quotidienne
• Vous êtes la première personne de contact pour les soins, médecins: à l'intérieur, assurance, patient: à l'intérieur et autres partenaires, par téléphone comme par écrit
• Vous traitez les demandes de notre service juridique interne et vous occupez de la gestion des plaintes
• Cela comprend également l'administration des fournitures de bureau et la représentation des absents au sein de l'équipe administrative du Département de médecine interne.

Ce qui vous distingue

• Achevé une formation commerciale avec EFZ, MPA ou une formation complémentaire comme secrétaire médical:
• Très bonne connaissance de la terminologie médicale ou de la motivation à acquérir cette connaissance
• Sûr pour utiliser MS Office
• La connaissance du SIC est un plus
• Des compétences sociales élevées et une mentalité pratique
• Joy du contact avec les patients: à l'intérieur, les proches et les autres interfaces
• Très bonne connaissance de l'allemand, de l'anglais et d'autres langues sont avantageux

Ce que nous vous offrons

En plus des conditions de travail avancées dans un environnement universitaire, nous vous proposons une activité polyvalente, exigeante et variée. Nous vous offrons l'occasion de concevoir vos workflows dans un environnement dynamique et de manière autonome. Si vous voulez faire partie de notre équipe interdisciplinaire et interprofessionnelle de l'Institut de médecine d'urgence du Département de médecine interne, où vous êtes défié et promu, nous attendons avec impatience votre candidature. Pour ce poste, les dossiers des recruteurs ne peuvent être examinés. Merci de votre compréhension. Nos avantages

Kita sur place

Dans nos garderies, vos enfants seront pris en charge avec amour. De longues heures d'ouverture sans vacances d'entreprise et des places subventionnées de soins vous soulagent dans la vie quotidienne.

Santé

Nous soutenons votre santé. En plus des consultations personnelles et des cours de notre gestion de la santé qui favorisent votre bien-être, nous vous offrons l'accès à plus de 120 sports avec un abonnement annuel subventionné à l'ASVZ.

Flexibilité

Nous favorisons un équilibre entre le travail et la vie personnelle : près de la moitié de nos employés travaillent à temps partiel, et environ 50 % des tâches peuvent être effectuées au bureau à domicile – si votre journée de travail le permet.

Amabilité de la famille

Nous vous aidons à concilier famille et travail. Les mères ont droit à au moins 6 mois de congé de maternité (dont 16 semaines sont payées intégralement), les pères à au moins 2 mois de congé de paternité (dont 2 semaines sont payées intégralement).

Enseignement supérieur et développement

Nous vous accompagnons sur votre parcours professionnel et soutenons votre développement avec des opportunités individuelles de carrière et de formation continue.

Assurances

Nous couvrons 60% de vos cotisations de fonds de pension et offrons des conditions spéciales attrayantes pour l'assurance complémentaire.

Mobilité

Vous bénéficiez d'un BonusPass ZVV personnel à un prix spécial ou recevez un montant fixe pour un abonnement général (GA) ou demi-taxe PLUS.

Téléphonie

Vous et les membres de votre famille bénéficiez de conditions spéciales pour les abonnements mobiles privés. Autres avantages: Détails

Rapports du travail quotidien

À l'USZ, des personnes de plus de 120 groupes professionnels travaillent, de l'informatique aux cuisines alimentaires à la gestion des cliniques. Ce qui les unit: l'expérience que l'USZ ouvre des chemins qui n'ont jamais été pensés possibles. En savoir plus dans les rapports de nos collègues. Sur les rapports Carrière et développement