Responsable de portefeuille et de normes de livraison de projet
Vue d’ensemble du poste
Gestion de portefeuille - Possède et supervise les portefeuilles de livraison de projet pour la région Europe, assurant la transparence, la cohérence et le contrôle financier de tous les projets - Gère, examine et remet en question les prévisions financières pour tous les projets au sein des portefeuilles régionaux, assurant l'exactitude et l'alignement avec les budgets approuvés - Coordonne et dirige les cycles de mise à jour des prévisions régulières, y compris les demandes formelles et les suivis avec les gestionnaires de programme et les KAM - Prépare et dirige des réunions de révision dédiées avec les gestionnaires de programme, les KAM et les contrôleurs financiers pour évaluer les perspectives de projet, l'évolution des prévisions par rapport au budget et l'état des factures et des contrats - Assure l'alignement entre les données de Jira et les prévisions financières, identifie les écarts et conduit des actions correctives si nécessaire - Définit, prépare et maintient les rapports régionaux pour: - Réunions sur l'état de la région avec le responsable de la livraison - Réunions mensuelles de révision de la livraison et financière avec les responsables régionaux et de livraison et le contrôle financier - Contribue à l'identification, à l'évaluation et à la déclaration des risques de livraison pour la région Europe, fournissant des contributions au Comité des risques - Examine le processus de demande externe - Vérifie la qualité du contenu du PSR (Project Status Report) avant les réunions hebdomadaires sur l'état du projet Normes de livraison - Définit et maintient les normes de livraison de projet, y compris les processus, les modèles et les outils, pour assurer des méthodes de travail harmonisées dans l'ensemble de l'organisation.
Cela inclut la conception et la documentation de nouveaux processus en utilisant BPMN, en tirant parti de la connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq et en abordant de manière proactive les points ouverts en coordonnant et en alignant avec toutes les parties prenantes concernées - Met à jour et maintient le GIM et Adonis conformément aux normes de livraison définies - Dirige et gère la communication à l'échelle de l'entreprise liée aux normes de livraison nouvelles ou mises à jour, assurant la clarté et l'adoption dans toutes les régions et fonctions - Participe activement au Conseil de terminologie et de politique, contribuant à la définition, à l'alignement et à la gouvernance de la terminologie et des politiques liées à la livraison ## Exigences Formation et certifications - Formation académique: Maîtrise en administration des affaires, finance, gestion de l'ingénierie ou un domaine connexe - Certifications professionnelles: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) ou Prince2 Practitioner est très souhaitable - Méthodologie: Formation formelle ou certification en BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Expérience professionnelle - Gestion de portefeuille: 5-8 ans d'expérience dans la gestion de portefeuille de projets (PPM) ou dans la direction du PMO au sein d'une organisation internationale de grande envergure - Compétence financière: Expérience éprouvée en contrôle financier, gestion budgétaire et prévision de projet.
Vous devez être à l'aise pour "contester" les données financières et les rapports de variance - Connaissance de l'industrie: Connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq est un avantage significatif (ou obligatoire, selon votre priorité) - Gestion des parties prenantes: Expérience approfondie dans la coordination et l'influence des cadres supérieurs, des gestionnaires de programme et des contrôleurs financiers Compétences techniques - Outils de projet: Compétence avancée en Jira (y compris Portfolio/Advanced Roadmaps) et Confluence - Modélisation des processus: Expérience avec Adonis, Signavio ou des outils BPM similaires pour documenter et maintenir les normes de livraison - Données et rapports: Compétences avancées en Excel (Power Query, tableaux croisés dynamiques) et expérience avec les outils BI (par exemple PowerBI, Tableau) pour piloter les rapports régionaux - Frameworks: Compréhension solide des méthodes de livraison Waterfall et Agile Compétences et compétences douces - Rigueur analytique: Attention exceptionnelle aux détails avec la capacité de réconcilier les écarts entre les données opérationnelles (Jira) et les prévisions financières - Excellence de la communication: Capacité à articuler clairement les changements de processus complexes et les normes de livraison à des publics divers dans différentes régions - Orientation qualité: Une mentalité "zéro défaut" concernant la qualité des rapports sur l'état du projet (PSR) et de la documentation - Langues: La compétence professionnelle complète en anglais est requise.
Description
Gestion de portefeuille - Possède et supervise les portefeuilles de livraison de projet pour la région Europe, assurant la transparence, la cohérence et le contrôle financier de tous les projets - Gère, examine et remet en question les prévisions financières pour tous les projets au sein des portefeuilles régionaux, assurant l'exactitude et l'alignement avec les budgets approuvés - Coordonne et dirige les cycles de mise à jour des prévisions régulières, y compris les demandes formelles et les suivis avec les gestionnaires de programme et les KAM - Prépare et dirige des réunions de révision dédiées avec les gestionnaires de programme, les KAM et les contrôleurs financiers pour évaluer les perspectives de projet, l'évolution des prévisions par rapport au budget et l'état des factures et des contrats - Assure l'alignement entre les données de Jira et les prévisions financières, identifie les écarts et conduit des actions correctives si nécessaire - Définit, prépare et maintient les rapports régionaux pour: - Réunions sur l'état de la région avec le responsable de la livraison - Réunions mensuelles de révision de la livraison et financière avec les responsables régionaux et de livraison et le contrôle financier - Contribue à l'identification, à l'évaluation et à la déclaration des risques de livraison pour la région Europe, fournissant des contributions au Comité des risques - Examine le processus de demande externe - Vérifie la qualité du contenu du PSR (Project Status Report) avant les réunions hebdomadaires sur l'état du projet Normes de livraison - Définit et maintient les normes de livraison de projet, y compris les processus, les modèles et les outils, pour assurer des méthodes de travail harmonisées dans l'ensemble de l'organisation.
Cela inclut la conception et la documentation de nouveaux processus en utilisant BPMN, en tirant parti de la connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq et en abordant de manière proactive les points ouverts en coordonnant et en alignant avec toutes les parties prenantes concernées - Met à jour et maintient le GIM et Adonis conformément aux normes de livraison définies - Dirige et gère la communication à l'échelle de l'entreprise liée aux normes de livraison nouvelles ou mises à jour, assurant la clarté et l'adoption dans toutes les régions et fonctions - Participe activement au Conseil de terminologie et de politique, contribuant à la définition, à l'alignement et à la gouvernance de la terminologie et des politiques liées à la livraison ## Exigences Formation et certifications - Formation académique: Maîtrise en administration des affaires, finance, gestion de l'ingénierie ou un domaine connexe - Certifications professionnelles: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) ou Prince2 Practitioner est très souhaitable - Méthodologie: Formation formelle ou certification en BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Expérience professionnelle - Gestion de portefeuille: 5-8 ans d'expérience dans la gestion de portefeuille de projets (PPM) ou dans la direction du PMO au sein d'une organisation internationale de grande envergure - Compétence financière: Expérience éprouvée en contrôle financier, gestion budgétaire et prévision de projet.
Vous devez être à l'aise pour "contester" les données financières et les rapports de variance - Connaissance de l'industrie: Connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq est un avantage significatif (ou obligatoire, selon votre priorité) - Gestion des parties prenantes: Expérience approfondie dans la coordination et l'influence des cadres supérieurs, des gestionnaires de programme et des contrôleurs financiers Compétences techniques - Outils de projet: Compétence avancée en Jira (y compris Portfolio/Advanced Roadmaps) et Confluence - Modélisation des processus: Expérience avec Adonis, Signavio ou des outils BPM similaires pour documenter et maintenir les normes de livraison - Données et rapports: Compétences avancées en Excel (Power Query, tableaux croisés dynamiques) et expérience avec les outils BI (par exemple PowerBI, Tableau) pour piloter les rapports régionaux - Frameworks: Compréhension solide des méthodes de livraison Waterfall et Agile Compétences et compétences douces - Rigueur analytique: Attention exceptionnelle aux détails avec la capacité de réconcilier les écarts entre les données opérationnelles (Jira) et les prévisions financières - Excellence de la communication: Capacité à articuler clairement les changements de processus complexes et les normes de livraison à des publics divers dans différentes régions - Orientation qualité: Une mentalité "zéro défaut" concernant la qualité des rapports sur l'état du projet (PSR) et de la documentation - Langues: La compétence professionnelle complète en anglais est requise.