Collaboratrice/tore — USI – Università della Svizzera italiana

Description complète

Poste ouvert à l’Université de Suisse italienne (USI). Département/Institut : Service Carrière et Alumni. Rôle : Chargé(e) de Carrière et Alumni. Lieu : Lugano, Suisse (Canton du Tessin). Chargé(e) de Carrière et Alumni au Service Carrière et Alumni (100%) L’Université de Suisse italienne (USI) est une entité jeune et dynamique en constante évolution, portée par ses trois valeurs fondamentales : qualité, ouverture et responsabilité. Active dans divers domaines d’études et de recherche, l’USI offre à ses étudiants une formation proactive, engageante et interdisciplinaire, et à ses chercheurs et collaborateurs un espace privilégié d’autonomie et d’initiative. Le Service Carrière et Alumni favorise des relations privilégiées et des liens entre les étudiants et diplômés de l’USI et les principales entités professionnelles, facilitant une insertion qualifiée des diplômés dans le monde du travail. Le service maintient également des relations avec les diplômés de l’USI en établissant et consolidant des réseaux de contact entre eux, en favorisant l’échange entre diplômés, entreprises et institutions, et en soutenant le développement professionnel et le réseautage de la communauté des Alumni. Pour compléter l’équipe du Service Carrière et Alumni, l’USI ouvre un poste de Chargé(e) de Carrière et Alumni (100%). Poste

• Coordination des activités avec les alumni, conception et organisation d’événements dédiés, implication des diplômés dans les activités de l’université (Journée d’Information Master, présentations en amphithéâtre, collecte de témoignages – Career Stories,...).
• Collaboration à l’organisation d’événements pour les étudiants (ateliers de carrière, Nuit Blanche des Carrières, …) et pour les diplômés (reunions, cérémonies de remise des diplômes, prix Alumni, programmes de mentorat,...).
• Gestion et mise à jour de la base de données des alumni.
• Gestion de la communication avec les alumni.
• Rédaction de contenus pour les actualités, le site web et la newsletter dédiés à la communauté des alumni. Profil, compétences et expériences professionnelles Formation
• Master universitaire, de préférence en sciences humaines ou économiques.
• Excellentes compétences orales et écrites en anglais.
• Connaissance d’au moins une autre langue nationale en plus de l’italien (de préférence l’allemand).
• Excellentes compétences informatiques (suite Office, outils de gestion en ligne, etc.). Compétences personnelles / transversales
• Capacités relationnelles pour travailler avec des publics variés et multiculturels.
• Rapidité d’action et d’apprentissage, précision et discrétion.
• Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le travail de manière autonome, en répondant à des exigences élevées de qualité.
• Précision, souci du détail, culture et éthique de la qualité.
• Esprit de service, motivation et aptitude à s’intégrer dans une équipe très dynamique et productive.
• Réactivité, proactivité, aptitude à résoudre des problèmes et à gérer des projets.
• Bonnes capacités organisationnelles.
• Conscience du contexte et approche appropriée dans l’interaction.
• Flexibilité dans la gestion simultanée d’activités variées, adaptabilité et capacité à gérer la charge de travail, les responsabilités et la complexité.
• Personnalité ouverte, capable d’opérer dans un environnement international et interculturel. Atouts préférentiels
• Connaissance du contexte spécifique de l’USI. Conformément à l’article 10a de la Loi sur les écoles universitaires (LSU), la priorité sera donnée aux personnes résidant dans la région et répondant aux critères. Travail à l’USI Le personnel de l’USI contribue au bon fonctionnement de l’université grâce à des équipes cohésives et à un environnement organisationnel fluide. L’environnement dynamique et flexible devient un levier de motivation pour une gestion innovante et efficace, orientée vers la multiculturalité et l’interdisciplinarité. En tant qu’institution qui promeut la diversité et l’inclusion, l’USI encourage les candidatures de toutes les personnes appartenant à des catégories sous-représentées. Conditions et avantages
• Environnement de travail stimulant dans un contexte universitaire.
• Soutien à la formation continue et au développement professionnel.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Avantages sociaux (ex. soutien pour les transports publics, activités sportives).
• Conditions contractuelles et sociales compétitives. Conditions contractuelles
• Date d’entrée en service : 1er juillet 2026.
• Contrat à durée déterminée, 9 mois (après une période d’essai appropriée).
• Temps plein (100%).
• Rémunération initiale : selon la convention collective (CCL) et à négocier en fonction du profil et de l’expérience (minimum CHF 65’325 / maximum CHF 90’932).
• Prestations légales habituelles.
• Position hiérarchique : Chargé(e) de Carrière et Alumni, relevant du responsable, Silvia Invrea.
• Lieu de travail : Lugano. Candidatures Les candidatures peuvent être soumises après acceptation de la politique de confidentialité des données personnelles des candidats, disponible via le LIEN suivant.
• Les candidatures doivent être présentées EN LIGNE via le formulaire accessible en cliquant sur le lien suivant : POSTULER.
• La complétion du formulaire est obligatoire.
• Le formulaire doit contenir :
• Fiche personnelle ;
• Diplômes obtenus ;
• Expériences professionnelles ;
• Compétences linguistiques ;
• Au moins deux références ;
• Une brève lettre de motivation.
• Le formulaire doit permettre de télécharger les documents suivants :
• Lettre de motivation expliquant les raisons de l’intérêt pour le poste ;
• Curriculum vitae ;
• Certificats de travail et scolaires (dernier diplôme obtenu). Les candidatures sous une autre forme ne seront pas prises en compte.
• Date limite : 5 juin 2026. Contact Personne de contact pour le poste : Silvia Invrea, Service Carrière et Alumni, [email protected]. Personne de contact pour le formulaire EN LIGNE : Danijela Milicevic, Ressources Humaines, [email protected]. Lugano, 11.05.2026 Offre officielle en PDF disponible.