Cocoa Administration Officer — Chocolat Alprose SA / Baronie Switzerland SA

Description complète

En tant qu'agent d'administration du cacao chez Comod Trading SA, vous êtes responsable du flux physique des livraisons de haricots vers les entrepôts vers les sites de fabrication. Cela comprend le traitement des documents logistiques, la gestion des stocks, l'attribution des contrats et la création de factures. En outre, vous aurez un pied dans la durabilité en assurant l'équilibre des crédits de certification et de traçabilité. Ce rôle nécessitera une forte coordination avec les origines, les collègues logistiques et comptables du groupe Baronie. Les relations avec des intervenants externes tels que les fournisseurs de la troisième partie et les détenteurs d'entrepôts sont également essentielles. Le poste sera basé dans notre bureau à Caslano, en Suisse.

Vos responsabilités en tant qu'agent administratif du cacao

• Traitement des documents d'expédition et déclaration;
• Coordonner les allégations de qualité et les droits de stationnement;
• Exécuter les contrats et traiter les commandes subséquentes et les factures;
• Veiller à ce que notre système de gestion des contrats soit à jour et exact;
• Suivi de la répartition des contrats, des inventaires, du poids et de la qualité;
• mener une enquête en cas de divergences entre la société et la contrepartie;
• Calcul de notre solde de crédit de certification pour le groupe (FT et RFA) et reporting sur les plateformes en ligne correspondantes.

En tant qu'agent administratif du cacao, voici ce que vous apportez

• Baccalauréat dans une discipline pertinente au rôle (économie, administration des affaires);
• minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence dans les produits de base;
• Vous parlez couramment l'anglais, l'écrit et la langue. Toute autre langue serait un avantage;
• Compétences en informatique (paquet bureau);
• Bonnes compétences administratives et capacité de gérer plusieurs tâches;
• Une grande attention au détail et à la solution;
• une mentalité pratique et de solides compétences analytiques, capables de bien fonctionner sous pression;
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité de travailler à la fois indépendant et en équipe.

En tant qu'agent administratif du cacao, nous vous offrons

• Contrat d'un an
• à plein temps dans un groupe international en croissance;
• Exposition internationale;
• la rémunération conforme au marché;