HR Projects & Business Management Lead — Avaloq

Description complète

C'est une occasion fantastique pour un projet stratégique et axé sur l'exécution et la gestion d'entreprise Dirigez-vous vers nous et soutenez le responsable du secteur d'activité « Personnes et communications » et la fonction « Personnes et communications ». Ce rôle se situe à l'intersection de la stratégie, des opérations et de la transformation, en veillant à ce que les initiatives clés dans les domaines des personnes, de la culture et des communications soient conçues, exécutées et mises en oeuvre efficacement. Vous agirez à titre de partenaire stratégique et de chef de programme, en traduisant les priorités en programmes structurés, en menant des initiatives interfonctionnelles et en assurant une gouvernance, des rapports et un suivi solides. L'un des principaux objectifs de ce rôle sera d'appuyer le développement d'une fonction moderne, axée sur les données et axée sur l'entreprise, People & Communications, aidant à façonner le fonctionnement de la fonction, offrant de la valeur et des partenaires avec l'entreprise. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui combine la pensée stratégique et l'exécution pratique de projets et qui aime travailler dans un environnement rapide et très collaboratif. Gestion du programme

• Diriger et gérer les initiatives stratégiques à l'échelle des personnes, de la culture, des communications et de la gestion des lieux
• Traduire la stratégie fonctionnelle en programmes structurés, feuilles de route et plans d'exécution
• Coordonner les projets interfonctionnels impliquant les RH, les communications, le leadership et d'autres équipes d'affaires
• Suivre les étapes, les risques, les budgets et les produits livrables pour assurer une exécution réussie

Bâtir une fonction moderne pour les personnes et les communications

• Soutenir la conception et la mise en oeuvre d'une fonction moderne, orientée vers l'avenir, People & Communications, en collaboration avec les divisions
• Aider à définir les modèles opérationnels, la gouvernance et les façons de travailler qui permettent des partenariats d'affaires solides et une prestation efficace
• Contribuer et/ou diriger des initiatives liées à l'expérience des employés, à la vision des données et aux RH numériques, à l'amélioration des processus et aux communications
• Déterminer les possibilités d'améliorer les processus, d'accroître l'impact et de tirer parti des données et de la technologie dans la prise de décisions
• Contribuer au renforcement de la fonction en tant que partenaire stratégique de l'entreprise et défenseur du peuple

Gestion d'entreprise et excellence opérationnelle

• Soutenir le cycle annuel de planification du BA, y compris les priorités stratégiques, les OKR et la budgétisation
• Surveiller le rendement et les progrès des initiatives clés au moyen de tableaux de bord et de rapports.
• Assurer l'harmonisation opérationnelle et la hiérarchisation des priorités dans l'ensemble de l'organisation des personnes et des communications
• Améliorer les processus, la gouvernance et les méthodes de travail au sein de la fonction

Appui exécutif

• Préparer des documents d'information, des analyses et des présentations de haute qualité à l'intention des dirigeants
• Connexions au sein des fonctions People & Communications ainsi qu'avec nos gens à travers Avaloq pour fournir des informations sur les tendances, l'engagement des gens, la culture et l'efficacité de la communication
• Mener des recherches et des analyses comparatives sur les meilleures pratiques en matière de stratégie en matière de ressources humaines et de communications et de transformation organisationnelle
• Appuyer la préparation de documents pour les comités exécutifs et les débats du conseil

Changement et transformation

• Diriger la planification et suivre la mise en œuvre des principales initiatives en matière de personnes et de culture
• Coordonner les stratégies de gestion du changement et de communication pour assurer une adoption réussie
• Surveiller l'impact et les progrès des programmes de transformation

Gouvernance et coordination des parties prenantes

• Établir des cadres de gouvernance pour les grandes initiatives
• Organiser et appuyer des forums de leadership, des comités directeurs et des conseils de projet
• Assurer l'harmonisation entre les RH, les communications et les autres fonctions opérationnelles
• Suivre les décisions, les mesures et la reddition de comptes dans l'ensemble des programmes stratégiques

Qualifiche

• 15 ans et plus d'expérience en stratégie, conseil, gestion de programme, RH ou opérations opérationnelles
• Expérience de projets transfonctionnels complexes ou d'initiatives de transformation
• Fortes compétences en analyse et en résolution de problèmes avec la capacité de traduire la stratégie en action
• Excellentes compétences en gestion des intervenants et en communication avec l'expérience en préparation de présentations et de rapports au niveau des cadres supérieurs
• Hautement organisé avec de solides capacités de gestion de projet, avec la capacité de naviguer l'ambiguïté et de conduire les progrès dans un environnement dynamique

Ce serait un vrai bonus si vous aviez

• Expérience en conseil en gestion, en stratégie d'entreprise ou en transformation des ressources humaines
• Connaissance de l'analyse des personnes, de la conception organisationnelle, des outils numériques de RH ou des initiatives culturelles
• Expérience de travail avec des cadres supérieurs ou des équipes de direction

Informations complémentaires

Nous nous rendons compte que la gestion de l'équilibre de vie au travail est un défi auquel nous sommes tous confrontés dans notre vie quotidienne et pour soutenir avec cela nous sommes heureux d'offrir un travail hybride et flexible pour la plupart de nos Avaloqers pour maintenir l'équilibre de vie au travail et pour continuer notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux. À Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et de comprendre que le succès de notre entreprise est fondé sur la puissance des différentes opinions, nous sommes tout à fait engagés à favoriser un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre véritable soi authentique. Nous recrutons, compensons et promouvons indépendamment de l'origine, de l'âge, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle ou de tout autre caractère fantastique qui nous rend uniques, nous avons fait de notre mieux pour écrire cette annonce de manière inclusive et neutre. Veuillez noter que nous n'accepterons aucune soumission de CV spéculative pour l'un de nos rôles des agences de recrutement, et toute soumission non sollicitée sera exemptée de toute attente de paiement.