Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana — SUPSI / DTI

Description complète

# Assistant aux ressources humaines

L'Ecole Universitaire Professionnelle de Suisse Italienne (SUPSI) met en concurrence la position de au

Direction administrative / Service des ressources humaines

basé à Manno. Degré d'emploi 80%, indéfiniment. Entrée en vigueur: à partir de l'instant ou de la date à convenir.

Expérience professionnelle

Le Service des ressources humaines de la SUPSI garantit la supervision opérationnelle et normative des processus administratifs liés au cycle de vie de l'employé, en collaboration avec les départements et les services centraux. Dans ce contexte, la personne choisie travaillera en étroite collaboration avec ses collègues du Service, s'occupera en première personne des activités d'appui administratif et contribuera à la bonne gestion des pratiques et des mandats du personnel.

Manipulation principale

• Gestion de la documentation de service (poste entrant et sortant, archives) et unité de contrôle.
• Soutien administratif tout au long du cycle de vie de l'employé : recettes, extrants, changements et formulaires de PPL.
• Appui au processus de paiement mensuel des mandats : insertion variable, contrôle de comptage, vérification de l'enveloppe de paye, groupage et expédition.
• Prise en charge des maladies et des blessures et soutien aux demandes de l'IPG (militaire, maternité, paternité), avec ses dossiers de surveillance.
• Préparations au chômage et autres formes liées aux processus d'EF.
• Collaboration avec les projets de services dans le contexte de l'amélioration continue des processus et du système d'assurance de la qualité.

Exigences

• AFC et certificat d'adjoint aux ressources humaines.
• Au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, y compris le traitement de la paie suisse.
• Connaissance appliquée et opérationnelle du droit du travail et de l'assurance sociale suisse.
• Langue ou niveau C1 italien; idéalement une autre langue nationale ou anglaise (niveau B2).
• Bonnes compétences en TI (paquet bureau) et programmes de gestion dans l'UE (Abacus, Microsoft Dynamics).
• Exactitude, sens des responsabilités, discrétion, capacité de travailler de façon indépendante en ce qui a trait au calendrier, aux bonnes compétences relationnelles et à l'attitude à l'égard du travail de groupe.

Ce que nous offrons

Un rôle opérationnel au sein d'une équipe dédiée, dans un contexte institutionnel attentif à la qualité et à l'amélioration continue des processus. Le poste est à Fascia 2 du contrat collectif SUPSI (CCLSUPSI).

Demande

Seules les demandes présentées dans le cadre de

15 octobre 2026

par l'intermédiaire du formulaire de demande. Les demandes incomplètes, envoyées à d'autres adresses ou au-delà de la date limite convenue, ne seront pas prises en considération. Au moment de la demande en ligne, il faut envoyer une lettre de présentation/motivation, un curriculum vitae, des diplômes, des certificats et des certificats d'emploi. Des documents supplémentaires (dossier judiciaire, copie d'un document d'identité) peuvent être demandés ultérieurement. Des informations supplémentaires sur l'emploi peuvent être requises Chiara Venzo , Chef du Secteur de la gestion du personnel.

Notre engagement

SUPSI estime que l'avenir découle de la valorisation de différentes perspectives, d'expériences uniques et d'une culture de diversité équitable, inclusive et respectueuse.