Gestionnaire de bureau 80-100 (m/j) — RUAG AG
Vue d’ensemble du poste
Responsabilitéa - Bureau de la coordination et de l ' administration de la gestion des installations (Bachoffice & PMO Support) - Appui de premier niveau, traitement et coordination des opérations de services (gestion des commandes) - Contrôle et suivi des flux de travail des services, y compris Achèvement des commandes dans le système CAFM - Veiller à ce que le calcul et le contrôle des performances soient corrects - Traitement des commandes et des achats de matériel dans SAP incl.
Biens entrants - Examen et règlement des factures des créanciers et clarification des écarts entre l'ordre, la livraison et la facture - Tâches administratives et soutien aux offres, à la gestion des clés et des bains ainsi qu'à la gestion des bureaux et du matériel Requisiti - Formation commerciale de base - Expérience professionnelle pluriannuelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'environnement industriel - Personnalité communicative à haute orientation service - Flexibilité, résilience et pensée et action orientées vers la solution - Bonnes connaissances en MS Office, CAFM et SAP - Très bonne connaissance allemande et anglaise, français d'avantage Vantaggi Vos avantages Votre bien-être est notre cœur.
C'est pourquoi vous avez beaucoup d'avantages avec nous.
Description
Responsabilitéa - Bureau de la coordination et de l ' administration de la gestion des installations (Bachoffice & PMO Support) - Appui de premier niveau, traitement et coordination des opérations de services (gestion des commandes) - Contrôle et suivi des flux de travail des services, y compris Achèvement des commandes dans le système CAFM - Veiller à ce que le calcul et le contrôle des performances soient corrects - Traitement des commandes et des achats de matériel dans SAP incl.
Biens entrants - Examen et règlement des factures des créanciers et clarification des écarts entre l'ordre, la livraison et la facture - Tâches administratives et soutien aux offres, à la gestion des clés et des bains ainsi qu'à la gestion des bureaux et du matériel Requisiti - Formation commerciale de base - Expérience professionnelle pluriannuelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'environnement industriel - Personnalité communicative à haute orientation service - Flexibilité, résilience et pensée et action orientées vers la solution - Bonnes connaissances en MS Office, CAFM et SAP - Très bonne connaissance allemande et anglaise, français d'avantage Vantaggi Vos avantages Votre bien-être est notre cœur.
C'est pourquoi vous avez beaucoup d'avantages avec nous.
