Event Design Coordinator (Remote / Europe) — Tether Operations

Description complète

Rejoignez Tether et façonnez l'avenir de la finance numérique Chez Tether, nous ne nous contentons pas de créer des produits, nous sommes les pionniers d’une révolution financière mondiale. Nos solutions de pointe permettent aux entreprises (des bourses et portefeuilles aux processeurs de paiement et aux distributeurs automatiques) d'intégrer de manière transparente les jetons adossés à des réserves dans les blockchains. En exploitant la puissance de la technologie blockchain, Tether vous permet de stocker, d'envoyer et de recevoir des jetons numériques instantanément, en toute sécurité et à l'échelle mondiale, le tout pour une fraction du coût. La transparence est le fondement de tout ce que nous faisons, garantissant la confiance dans chaque transaction.

Innover avec Tether Tether Finance : notre suite de produits innovants comprend le stablecoin le plus fiable au monde, l'USDT, sur lequel s'appuient des centaines de millions de personnes dans le monde, ainsi que des services pionniers de tokenisation d'actifs numériques.

Mais ce n'est qu'un début

Tether Power : Favorisant une croissance durable, nos solutions énergétiques optimisent l’énergie excédentaire pour l’exploitation minière de Bitcoin en utilisant des pratiques respectueuses de l’environnement dans des installations de pointe et géodiverses. Tether Data : En alimentant les percées dans l'IA et la technologie peer-to-peer, nous réduisons les coûts d'infrastructure et améliorons les communications mondiales avec des solutions de pointe comme KEET, notre application phare qui redéfinit le partage de données sécurisé et privé. Tether Education : en démocratisant l'accès à un apprentissage numérique de haut niveau, nous permettons aux individus de s'épanouir dans l'économie numérique et des petits boulots, stimulant ainsi la croissance et les opportunités mondiales. Tether Evolution : À l'intersection de la technologie et du potentiel humain, nous repoussons les limites de ce qui est possible, en créant un avenir où l'innovation et les capacités humaines fusionnent de manière puissante et sans précédent.

Pourquoi nous rejoindre ? Notre équipe est une centrale mondiale de talents, travaillant à distance depuis tous les coins du monde. Si vous souhaitez vous démarquer dans le domaine de la fintech, c'est l'occasion de collaborer avec certains des esprits les plus brillants, de repousser les limites et d'établir de nouvelles normes. Nous avons connu une croissance rapide, sommes restés minces et avons assuré notre place de leader du secteur. Si vous possédez d'excellentes compétences en communication en anglais et êtes prêt à contribuer à la plateforme la plus innovante de la planète, Tether est fait pour vous. Êtes-vous prêt à faire partie du futur ?

À propos du travail Nous recherchons un coordonnateur de la conception d'événements pour gérer la réception, la production et l'assurance qualité des demandes créatives liées aux événements provenant d'un large éventail d'équipes de l'entreprise. Il s'agit d'un rôle de constructeur et de gardien : vous travaillerez main dans la main avec les concepteurs pour transformer des demandes variées, souvent rapides, en livrables impeccables, y compris les graphismes du stand, la signalisation, les présentations, les ressources numériques, les cadeaux et les invitations, tout en repérant de manière proactive les risques (échéancier, marque, spécifications d'impression ou logistique) avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Nous ne recherchons pas quelqu'un qui se contente d'acheminer les billets. Nous recherchons quelqu'un qui comprend suffisamment bien à la fois le processus créatif et les réalités opérationnelles des événements en direct pour détecter une ligne de fond perdu mal alignée, une ligne de découpe manquante ou une date limite d'un fournisseur qui est sur le point de dépasser, et de le corriger avant que quiconque ne le remarque.

Responsabilités

• Demander l'admission et le tri
• Servir de point de contact principal pour les demandes créatives liées aux événements provenant de diverses équipes de Tether.
• Étendez clairement chaque demande : type de livrable, format (imprimé ou numérique), quantité, délai, dimension, contraintes de lieu/fournisseur et exigences de la marque.
• Signalez immédiatement les délais contradictoires, les délais d'exécution irréalistes ou les informations manquantes, et proposez un plan réalisable plutôt que d'attendre qu'on vous le demande.

Collaboration en matière de conception et gestion de projet

• Présentez aux concepteurs des spécifications complètes et sans ambiguïté afin que le travail soit parfait du premier coup.
• Gérez plusieurs flux de travail d'événements simultanés au sein de différentes équipes et dans différents délais, sans perdre de détails.
• Suivez l'état de toutes les demandes actives et identifiez de manière proactive les goulots d'étranglement avant qu'ils n'affectent la date de l'événement.

Assurance qualité (impression et numérique)

• Examinez chaque livrable du concepteur avant de le renvoyer à l'équipe demandeuse, en vérifiant la cohérence de la marque, la précision de la copie, la résolution, le mode couleur (CMYK ou RVB), les zones de fond perdu/rognage/sécurité, les formats de fichiers et les spécifications de la plate-forme (par exemple, les dimensions du panneau du stand, les ratios de recadrage social, les proportions des diapositives).
• Détectez les erreurs qui seraient coûteuses ou embarrassantes à corriger sur site ou après le lancement (fautes de frappe, mauvais dimensionnement, exportations en basse résolution, liens rompus, logos obsolètes).
• Maintenir une liste de contrôle/processus d'assurance qualité qui s'adapte à tous les types d'événements et s'affine au fil du temps.

Documentation événementielle et gestion des connaissances

• Documentez et classez tous les actifs, briefs et livrables finaux pour chaque événement dans un lecteur partagé, en utilisant une structure claire et cohérente.
• Organisez les fichiers afin que l'ensemble de l'équipe puisse facilement retrouver les travaux antérieurs, réutiliser les ressources et croiser les spécifications, les chronologies ou la direction créative des événements précédents.
• Tenir un registre permanent des détails des fournisseurs, des spécifications de production et des leçons apprises par événement pour accélérer la planification des futurs.

Propriété des risques et de la logistique

• Anticipez ce qui peut mal tourner, comme les délais de livraison des fournisseurs, les fenêtres de production d'impression, les changements de portée de dernière minute et les retards d'expédition, et intégrez des plans tampons et d'urgence dans chaque calendrier de projet.
• Coordonner avec les fournisseurs et les partenaires d'impression/production si nécessaire pour confirmer les spécifications et les délais de livraison.
• Maintenez les parties prenantes des équipes demandeuses et la conception alignée avec des mises à jour de statut claires et proactives plutôt que des exercices d'incendie réactifs.

Partenariat inter-équipes

• Agir en tant qu'intermédiaire de confiance entre les demandeurs commerciaux et l'équipe de conception, en protégeant le temps des concepteurs des briefs ambigus tout en protégeant les demandeurs des délais non respectés.
• Améliorer continuellement le processus d'admission et d'examen en fonction de ce qui ne va pas (ou presque) lors de chaque événement.
• Plus de 5 ans d'expérience dans le marketing événementiel, la production d'événements, les opérations créatives ou la gestion de projets avec une forte composante événementielle.
• Expérience avérée dans la gestion des processus de production imprimés et numériques ; vous savez ce qu'est une ligne de découpe, ce que signifie « zone de sécurité » et pourquoi les ressources RVB ne peuvent pas être directement imprimées.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches : capacité démontrée à gérer plusieurs demandes simultanées et interfonctionnelles avec des délais concurrents.
• Une grande attention aux détails, à l'aise d'être la dernière ligne de défense avant un navire livrable.
• Expérience dans la révision et la fourniture de commentaires concrets sur le travail créatif des designers, sans avoir besoin d'être vous-même designer.
• Un état d'esprit proactif et axé sur le risque : vous vous demandez naturellement : « qu'est-ce qui pourrait mal se passer ici ? » et construisez un plan autour de la réponse.
• Excellente communication écrite et verbale ; à l'aise dans la gestion des parties prenantes au sein de différentes équipes avec des priorités différentes.
• Familiarité avec les outils de gestion de projet (Asana, Monday ou similaire) et les outils de révision de conception comme Figma
• Expérience dans la mise en place de structures de disques partagés ou de bibliothèques d'actifs pour les équipes.
• La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol/italien est un plus.

Informations importantes pour les candidats Les escroqueries au recrutement sont devenues de plus en plus courantes. Pour vous protéger, veuillez garder les points suivants à l’esprit lorsque vous postulez à des postes :

• Postulez uniquement via nos canaux officiels. Nous n'utilisons pas de plateformes ou d'agences tierces pour le recrutement, sauf indication contraire. Tous les postes ouverts sont répertoriés sur notre page carrière officielle : https://tether.recruitee.com/
• Vérifiez l'identité du recruteur. Tous nos recruteurs ont des profils LinkedIn vérifiés. En cas de doute, vous pouvez confirmer leur identité en vérifiant leur profil ou en nous contactant via notre site Web.
• Méfiez-vous des méthodes de communication inhabituelles. Nous ne menons pas d'entretiens via WhatsApp, Telegram ou SMS. Toutes les communications se font via les e-mails et les plateformes officielles de l'entreprise.
• Vérifiez les adresses e-mail. Toutes les communications de notre part proviendront d'e-mails se terminant par @ tether.to ou @ tether.io
• Nous ne demanderons jamais de paiement ou de détails financiers. Si quelqu’un demande des informations financières personnelles ou un paiement à tout moment du processus d’embauche, il s’agit d’une arnaque. Veuillez le signaler immédiatement.

En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter via notre site officiel.