Personal Assistant to Head Operations INB — Lonza

Description complète

Titre du poste - Adjoint personnel au chef des opérations INB Localisation - Bâle, Tour - Suisse.

Nous recherchons un adjoint exécutif supérieur expérimenté et hautement compétent pour fournir un soutien complet et stratégique aux dirigeants supérieurs de notre VP et de notre collectivité de directeurs. Il s'agit d'un rôle central qui va au-delà du soutien administratif traditionnel – vous serez un partenaire de confiance et un pilier opérationnel, permettant à nos dirigeants de se concentrer sur les décisions à impact élevé et les résultats opérationnels.

Ce rôle exige un jugement exceptionnel, une discrétion et la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent. Vous prospérerez dans un environnement d'entreprise rapide, gérerez des priorités complexes et établirez de solides relations à tous les niveaux de l'organisation.

Ce que vous obtiendrez

• Une carrière agile et une culture de travail dynamique.
• Un milieu de travail inclusif et éthique.
• Programmes de rémunération qui reconnaissent le rendement élevé.
• Avantages à Bâle: https://bit.ly/3HZNGv2

Ce que vous ferez

• Agir en tant que partenaire de confiance des dirigeants supérieurs, en appuyant les activités administratives et les activités stratégiques choisies
• Propre et gérer des calendriers très complexes et en évolution rapide
• Privilégier les réunions en fonction de l'impact opérationnel et de la pertinence stratégique
• Assurer la continuité du soutien de la direction, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et la communication avec les parties prenantes
• Maintenir un alignement étroit avec l'adjoint exécutif pour assurer un transfert sans heurts et la transparence
• Gérer les voyages internationaux complexes

Ce que nous cherchons

• Expérience en appui aux cadres supérieurs dans un milieu de travail international
• Compétences avancées dans Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et plateformes collaboratives comme SharePoint.
• Compétences exceptionnelles en communication en anglais, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les intervenants à tous les niveaux.
• Capacité éprouvée de prioriser une lourde charge de travail de façon indépendante et précise tout en respectant des délais serrés.
• Des compétences interpersonnelles solides et un esprit de collaboration, avec un dévouement pour améliorer la satisfaction de l'équipe et l'amélioration des processus.
• Études en administration des affaires, gestion de projets ou gestion d'événements par l'entremise d'un apprentissage ou d'un baccalauréat.

À propos de Lonza

À Lonza, notre peuple est notre plus grande force. Avec plus de 30 sites sur cinq continents, nos équipes connectées à l'échelle mondiale travaillent tous les jours pour fabriquer les médicaments de demain. Nos valeurs fondamentales de collaboration, de responsabilisation, d'excellence, de passion et d'intégrité reflètent qui nous sommes et comment nous travaillons ensemble. Les idées de tout le monde, grandes ou petites, ont le potentiel d'améliorer des millions de vies, et c'est le genre de travail auquel nous voulons que vous participiez. L'innovation prospère lorsque les gens de tous les horizons apportent leurs points de vue uniques à la table. Chez Lonza, nous apprécions la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous êtes prêt à aider nos clients à transformer des idées révolutionnaires en thérapies viables, nous nous réjouissons de vous accueillir à bord.

Prêt à façonner l'avenir des sciences de la vie? Demande maintenant.

Lonza est un leader mondial dans la fabrication de produits pharmaceutiques et de biotechnologies. La société exploite d'importantes installations de production à Viège (Valais), Bâle et Stein (Argovie), Suisse.