Assistante Administrative et Responsable du Personnel Adjoint

Vue d’ensemble du poste

Description Le Bureau de la Migration et du Droit Civil emploie actuellement environ 230 employés dans plus de 20 sites dans le canton des Grisons et est responsable de la mise en œuvre de la législation sur les étrangers et l'asile au niveau cantonal.

Nous recherchons une personnalité engagée, polyvalente et responsable qui puisse soutenir l'administration du bureau et assumer le rôle de responsable du personnel adjoint.

## Tâches - Soutien administratif et organisationnel à l'administration du bureau (y compris la planification des rendez-vous, l'administration des affaires, l'organisation des réunions et des voyages, la tenue du protocole et la correspondance, etc.) - Création de présentations, d'analyses et de statistiques - Réalisation de recherches et de tâches d'archivage - Accueil et assistance aux visiteurs - Fonction de pivot entre l'administration du bureau, les chefs de département et les employés - Planification, coordination et exécution d'événements internes et externes - Soutien dans les processus de gestion des ressources humaines tels que le recrutement, l'intégration et le développement des employés - Participation à l'administration du personnel (embauche, licenciement, mutations, statistiques du personnel, certificats, etc.) ## Exigences - Formation de base commerciale (EFZ) ou formation équivalente - Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence avec des tâches d'assistance à la direction ou de gestion des ressources humaines - Formation ou affinité avec la gestion des ressources humaines et/ou la gestion de projet - Très bonnes connaissances en informatique (MS Office et applications spécialisées) - Allemand sûr en parole et en écriture ; connaissances d'autres langues officielles sont un avantage - Personalité discrète, orientée vers le service, structurée avec un fort sens de la responsabilité et des compétences organisationnelles