Arztsekretärin / Arztsekretär — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Description complète

Clinique de psychose et de dépendance

Vous voulez travailler dans un secrétariat de clinique polyvalent et vous assurer que tout fonctionne bien dans le contexte de votre organisation? Dans le secrétariat de la clinique de psychose et de dépendance à l'emplacement de Münsingen, nous remplissons deux postes vacants avec un fardeau de 50 à 70 % et 100 %. Dans votre travail quotidien, vous êtes un carrefour important entre les différents groupes professionnels, patients et autres contacts internes et externes. Vous travaillez de façon indépendante, gardez un aperçu même pour une variété de préoccupations et contribuez de façon importante à une routine quotidienne harmonieuse avec votre travail soigné et axé sur le service. Vous pouvez vous attendre à une équipe dévouée, à un domaine de responsabilité varié et à la possibilité de partager votre expérience et vos idées.

Vos tâches

• Vous prenez en charge la correspondance d'entrée et de sortie dans notre équipe interprofessionnelle et dédiée, lire les rapports et les rapports, les formater et assurer leur expédition
• Vous gardez un œil sur les dates et les délais et les coordonnez autour des langues de coût, des plaintes et des renonciations à la confidentialité
• Vous aidez l'équipe médicale, psychologique et sociale en matière administrative
• Vous assurez un triage postal et postal fiable et vous assurez que les demandes et les documents se rendent aux bons endroits
• Avec votre engagement et votre gratitude, vous mettez les gens au centre de vos actions.
• Vous apportez activement votre savoir-faire et votre expérience et façonnez le développement futur de notre secrétariat
• Avec votre engagement axé sur le client, vous contribuez de manière interne et externe à garantir que l'UPZ est perçu comme un point de contact compétent et un centre de traitement pour nos patients.

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale ou une qualification comparable. Idéalement, vous bénéficierez d'une formation complémentaire au sein du secrétariat médical ou d'une formation d'assistant en médecine.
• Vous êtes résilient, orienté vers le service et la solution et convainquez avec humour, empathie et un haut sens des responsabilités et de la qualité
• Vous appréciez également le contact personnel avec différents groupes professionnels et avez de l'empathie pour les patients dans des situations de vie difficiles.
• Vous maîtrisez la langue allemande non seulement en paroles et en écriture, mais vous vous distinguez également par de très bonnes connaissances grammaticales
• L'utilisation expérimentée des programmes habituels MS-Office complète votre profil

L'UPZ

Le Centre psychiatrique de l'Université de Berne (UPZ) est le centre d'excellence en psychiatrie et en psychothérapie de la capitale. Il assure des soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne d'approvisionnement, depuis le diagnostic précoce jusqu'au traitement ambulatoire, aux garderies et aux soins hospitaliers jusqu'à la réadaptation et à la médecine légale. Avec plus de 30 emplacements, l'UPZ offre un réseau d'approvisionnement complet. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation et de la formation continue ainsi que de la recherche.

Votre lieu de travail

Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen