Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC — Swiss Armed Forces (VTG)

Description complète

Mettre au point

Ils assument une fonction centrale de table tournante et assurent des processus en douceur. En tant que personnalité ouverte, flexible et structurée, vous êtes heureux de prendre des responsabilités et de contribuer activement. Vous cherchez un environnement de travail unique avec des défis passionnants? Alors vous avez raison avec nous. Nous vous proposons une tâche variée et polyvalente dans l'association d'enseignement Genie/Rescue/ABC. La charge de travail peut être flexible entre 70% et 100% sont acceptés. Avec votre engagement, vous contribuez grandement à la gestion et au développement des processus d'administration des affaires.

• Date d'entrée: par accord
• Type d'emploi: perpétuel
• Numéro de référence: JRQ$540-20524
• Lieu: Sulzerstrasse 10, 4528 Zuchwil

Vous pouvez faire cette contribution

• Gérer le cabinet d'avocats de façon professionnelle et organisationnelle et assurer une réception professionnelle ainsi qu'une accessibilité téléphonique fiable en tout temps

• Responsable de l'administration des entreprises dans le système GEVER tout au long du cycle de vie et veille au respect de tous les règlements, délais et processus d'archivage pertinents

• Gérer la gestion efficace du matériel de bureau par le biais de l'approvisionnement électronique, veiller à ce que les principes de base, les instructions et les modèles soient respectés et participer activement aux projets et projets intersectoriels

• Former et conseiller les employés de l'association d'enseignement Génie/Rescue/ABC en tant que soutien de premier niveau dans les domaines de l'administration et de l'enregistrement des entreprises (Acta Nova), des achats électroniques (SRM) et de la gestion des voyages

• Les rapports sont planifiés, coordonnés, préparés et suivis et les résultats et les décisions sont clairement et structurés. Assurer une documentation de haute qualité et un suivi cohérent

Cela les rend uniques.

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente avec expérience professionnelle équivalente

• Orientation client forte et plaisir de travailler avec les intervenants internes et externes; auto-initiative et travail indépendant

• Travail d'équipe, persévérance et persévérance ainsi qu'une approche pragmatique et orientée vers la solution

• Très bonne connaissance des programmes Microsoft communs

• Expérience dans l'administration commerciale des avantages et des connaissances militaires souhaitable

• Expression orale et écrite élégante et bonne connaissance active dans au moins deux langues officielles

Nous offrons ceci

• Nous sommes attachés au modèle de réussite Suisse et travaillons au profit de la population.

• Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.

• Santé au travail Nous soutenons et conseillons nos employés dans le domaine de la santé physique et mentale.

Questions relatives aux demandes Michelle Di Francesco Consultant en ressources humaines +41 58 48 89976

Votre attachement à la sécurité et à la liberté Le commandement de l'instruction (Kdo Ausb) est responsable de l'instruction au sein de l'armée suisse, depuis le recrutement jusqu'à l'instruction générale de base jusqu'à l'instruction des cadres pour la milice et l'armée professionnelle. Le Kdo Ausb comprend la formation de cadres supérieurs, le personnel de l'armée, cinq associations d'enseignants, le centre d'entraînement ainsi que les femmes dans l'armée et le département de la diversité. Un tiers des quelque 2 350 employés travaillent dans des professions civiles dans le secteur scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent au succès avec les militaires professionnels.

L'armée suisse emploie plus de 9 000 personnes dans quatre professions militaires et environ 200 emplois civils – dans 110 localités à travers la Suisse. La prochaine génération est également prise en charge: L'Armée suisse forme les apprenants dans plus de 30 professions.

Informations complémentaires

Employer l'armée suisse a du sens et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous d'armee.ch/avantages. Les offres des recruteurs ne sont pas prises en compte.

Les femmes sont encore sous-représentées dans notre unité administrative. Vos candidatures sont donc particulièrement bienvenues.