Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100% — FFS Officine (Ferrovie Federali)

Description complète

CFF-Cargo International : Directeur général adjoint (m/f/d) 80–100% - - - CFF-Cargo International est le leader du marché du transport ferroviaire européen de marchandises sur l'axe nord-sud. Grâce à nos plus de 1 000 collaborateurs en Suisse, en Allemagne, aux Pays-Bas, en Italie et en France, nous parcourons environ 550 trains par semaine depuis les ports de la mer du Nord jusqu'en Italie et en arrière. Ce faisant, nous transférons des milliers de tonnes nettes de la route vers le rail et contribuons activement à une meilleure protection du climat. En tant qu'entreprise ferroviaire internationale, nous raccordons les gens, les marchés et les pays. Afin de soutenir de façon optimale notre gestion, nous recherchons une personnalité organisationnelle forte, discrète et tournée vers l'avenir en tant que PDG adjoint exécutif. Directeur général adjoint (m/f/j) 80-100 % Olten, rejoindre immédiatement ou par accord ##

• Vos tâches En tant qu'adjoint exécutif, vous êtes le centre organisationnel et administratif central dans l'environnement direct du PDG. Vous coordonnez les nominations, les voyages d'affaires et les réunions, surveillez les priorités et assurez un flux d'information fluide entre les intervenants internes et externes. Vous planifiez et organisez des réunions, des ateliers et des événements d'entreprise. Ce faisant, vous assurez la préparation, la mise en œuvre et le post-traitement professionnels, y compris la gestion des protocoles et le suivi constant des résolutions, des tâches et des faiblesses. Vous allez également créer et éditer des présentations, des bases de décision, des protocoles et des documents de communication en plusieurs langues. Vous aidez le PDG dans les formats de communication interne et aidez à préparer les informations importantes de l'entreprise de façon appropriée. En tant qu'interface avec les gestionnaires, les employés, les partenaires externes et les fournisseurs de services, vous coordonnez un large éventail de préoccupations avec un grand professionnalisme et une grande discrétion. En outre, vous assumez la responsabilité de la gestion de bureau sur le site d'Olten, soutiennez l'organisation d'événements d'entreprise et de salons professionnels et participez à des projets interdivisionnels au nom du PDG. Oui.
• Votre profil Vous avez une formation commerciale ou un diplôme universitaire ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'adjoint exécutif, assistant de gestion ou dans une fonction comparable au niveau de la direction ou du conseil d'administration. Vous travaillez extrêmement structuré, indépendant et tourné vers l'avenir. Vous réussissez à coordonner des tâches complexes, des rendez-vous et des flux d'information et à garder un aperçu même dans des situations mouvementées. Vous reconnaissez les priorités et la nécessité d'agir à un stade précoce et agissez de manière proactive et axée sur la solution. Le discernement, la fiabilité et l'apparence professionnelle sont une question bien sûr pour vous. Vous communiquez de manière élégante et appropriée à tous les niveaux hiérarchiques et avez d'excellentes compétences organisationnelles et un niveau de qualité élevé. Vous appréciez un environnement dynamique, réagissez avec souplesse aux changements à court terme et maintenez une manière structurée et fiable de travailler même sous la pression du temps. De très bonnes compétences orales et écrites en allemand, en italien et en anglais sont requises. La connaissance du français est un avantage. Vous avez une très bonne connaissance des applications Microsoft 365, en particulier Outlook, Word, PowerPoint et Excel. L'expérience avec SharePoint, SAP et les outils numériques modernes de travail et de communication est un avantage. Contact Intéressé ? Gjirokaster Begaj, HR Business Partner ([email protected], tél. 079 801 14 13) Nous nous réjouissons de votre candidature via le lien sur notre site Web. Malheureusement, nous ne pouvons pas examiner les demandes par la poste ou par courriel. Pour ce poste, nous n'acceptons pas les dossiers des recruteurs.