Executive Assistant to COO & CFO (100%) — IWC

Description complète

Code de référence : JR129816 Nous sommes des créateurs. Penseurs. Stratèges. Conteurs. Depuis plus de 150 ans, nous sommes façonnés par la tradition, propulsés par le progrès et motivés par les gens. Rejoignez-nous pour célébrer l'héritage de l'artisanat et l'avenir de l'horlogerie, où chaque tic-tac résonne avec le battement du temps lui-même. Quel que soit le point de départ de votre chemin, nous nous soucions de savoir où vous voulez aller. Que ce soit à Schaffhouse ou ailleurs dans le monde, planifiez avec nous votre prochaine étape. Pour soutenir nos COO et CFO à Schaffhouse, nous recherchons un ASSISTANT EXÉCUTIF DU COO & CFO à 100 % Durée : Permanent Début : Dès que possible Êtes-vous un professionnel hautement organisé, proactif et soucieux du détail avec des compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles ? Nous recherchons un assistant exécutif dédié à notre directeur des opérations et à notre directeur financier, travaillant tous deux sur une base 50/50, pour jouer un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. Relevant des deux, vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion d'horaires complexes et serez un point de contact central au sein de l'entreprise. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique et désireuse de fournir un soutien complet au plus haut niveau. VOTRE MISSION CHEZ IWC. Gestion de l'agenda incluant la coordination complexe des rendez-vous au C-Level / avec notre Groupe Richemont Préparation des réunions et de la rédaction des procès-verbaux, ainsi que soutien organisationnel et administratif au COO et au CFO, pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes Planifier tous les voyages, y compris le traitement minutieux des formalités de visa et des notes de frais Planification, organisation et coordination d'événements, d'événements d'équipe et d'ateliers, ainsi que des visites internes et externes Création de présentations PowerPoint ainsi que d'analyses et de rapports Création d'articles Intranet pour le département, y compris la rédaction de communications DocuSign Administrator Participation à des projets et point de contact pour diverses questions de l'équipe. COMMENT FAIRE PARTIE DU VOYAGE. Une formation commerciale et une formation continue en tant qu'assistant de direction avec un diplôme fédéral suisse (eidg. FA), une formation continue en Digital Office Management ou similaire est un plus Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant de direction dans un rôle similaire dans un environnement créatif et dynamique Connaissance approfondie des utilisateurs de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint, ainsi qu'une affinité générale pour les programmes numériques La maîtrise de l'allemand et de l'anglais est indispensable, le français est un plus Personnalité pratique avec un état d'esprit/planification proactif et indépendant de travail, associé à un haut degré de flexibilité, d'avant-gardisme et d'agilité. Personnalité empathique qui communique de manière appropriée et amicale à tous les niveaux. CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS. IWC vous offre un environnement de travail stimulant : ancré en Suisse, mais actif avec succès à l'international. Nous combinons tradition et innovation et attachons une grande importance à la gestion du changement, à la formation et à la formation continue ainsi qu'au développement personnel. Vous trouverez ci-dessous une sélection d'avantages sociaux que nous vous proposons : une allocation journalière de nourriture et de boissons de 7 CHF, échangeable au restaurant sur place et dans certains restaurants de Schaffhouse. Cotisation annuelle d'assurance maladie de CHF 2'340 pour les contrats à temps plein. Contribution annuelle aux abonnements de transports publics jusqu'à CHF 1'500 pour les contrats d'au moins un an. 25 jours de vacances par an (30 jours à partir de 50 ans), 5 jours de compensation supplémentaires. Conditions spéciales sur une sélection de produits IWC & Richemont. Diverses initiatives et programmes de santé et de bien-être, y compris un soutien financier pour la garde d'enfants externe. IWC Sport Club (fondé en 1972) pour les amateurs de sport. Lieu de travail attrayant au bord du Rhin, invitant aux activités sociales entre collègues. Événements internes mémorables (Noël, apéritifs d'été, etc.). Et bien d'autres encore ! Emplois similaires Assistant to CEO Office (50%) Save Schaffhausen, Suisse IWC Intern Trade Marketing Assets (100%) Save Schaffhausen, Suisse IWC Stagiaire Direct-to-Customer (100%) Save Schaffhausen, Suisse IWC