Assistant to CEO Office (50%) — IWC

Description complète

Code de référence: JR125611 Nous sommes des fabricants. Des penseurs. Des stratèges. Des conteurs. Depuis plus de 150 ans, nous avons été façonnés par la tradition, alimentés par le progrès et animés par les gens. Rejoignez-nous alors que nous célébrons l'héritage de l'artisanat et l'avenir de l'horlogerie, où chaque tique résonne avec le rythme du temps lui-même. Où que votre chemin ait commencé, nous nous soucions où vous voulez aller. Que ce soit à Schaffhausen ou ailleurs dans le monde, préparez votre prochaine étape avec nous. Pour soutenir notre bureau du PDG à Schaffhausen, nous cherchons un AIDE AU BUREAU DU PDG 50% Durée : Dès que possible Êtes-vous un professionnel hautement organisé, proactif et axé sur les détails avec des compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles? Nous cherchons un adjoint dévoué au Bureau du PDG pour jouer un rôle central dans le fonctionnement transparent et efficace du bureau de notre PDG. Sous l'autorité du gestionnaire de la mise en oeuvre de la stratégie, vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion des horaires complexes, la coordination des voyages, la supervision des tâches administratives et la contribution aux initiatives stratégiques. C'est une occasion passionnante pour une personne qui prospère dans un environnement dynamique et qui est impatiente de fournir un soutien complet au plus haut niveau.

• Votre mission à IWC. Superviser l'agenda dynamique du PDG, y compris l'horaire des rendez-vous, la préparation de documents de réunion complets et assurer un suivi opportun des éléments d'action Planifier tous les voyages, y compris le traitement minutieux des formalités de visa et des rapports de dépenses Tenir une vue d'ensemble des activités de voyage et des calendriers de vacances pour le Comité exécutif Fournir un soutien dédié au PDG Bureau avant et pendant la foire de Genève Montres & Merveilles Coordonner les ateliers de niveau C, gérer la logistique et assurer un environnement productif Engagement proactif et collaboration avec les fonctions internes, les intervenants du groupe et les partenaires externes en étroite coordination avec l'équipe du PDG Bureau Gérer les fournitures du PDG Bureau et superviser la gestion interne des cadeaux corporatifs Préparer et publier des articles intranet pour le bureau du PDG et les communications connexes COMMENT VOUS DEVEZ PARTICIPER AU JOUR. Une expérience démontrée en tant qu'assistant ou dans un rôle similaire dans un environnement d'entreprise dynamique Formation commerciale formelle et formation continue en tant qu'assistant titulaire d'un certificat fédéral; une formation supplémentaire en gestion de bureau numérique ou dans un domaine connexe est requise.La maîtrise du français est un atout.Capacité de maintenir la souplesse et l'efficacité dans un environnement rapide et exigeant.Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de communiquer efficacement et de façon professionnelle. IWC vous offre un environnement de travail stimulant : enraciné en Suisse, mais fonctionnant avec succès à l'international. Nous associons tradition et innovation et attachons une grande importance à la gestion du changement, à la formation et à la formation continue ainsi qu'au développement personnel. Retrouvez ci-dessous une sélection d'avantages sociaux offerts par nous : Indemnité alimentaire quotidienne de CHF 7, échangeable dans le restaurant et restaurants sélectionnés à Schaffhausen. Contribution annuelle d'assurance maladie de CHF 2'340 pour les contrats à temps plein. Contribution annuelle aux transports en commun jusqu'à CHF 1'500 pour des contrats d'au moins un an. 25 jours de vacances par an (30 jours à partir de l'âge de 50 ans), 5 jours supplémentaires de compensation de pont. Conditions spéciales pour certains produits IWC & Richemont. Initiatives et programmes diversifiés en matière de santé et de bien-être, y compris un soutien financier pour les garderies externes. IWC Sport Club (est. 1972) pour les amateurs de sport. Des lieux de travail attrayants à côté du rhinocéros, invitant à des activités sociales entre collègues. Manifestations internes mémorables (Noël, boissons de l'été après le travail, etc.). Et bien d'autres ! Emplois similaires Stage CS Care & Project Manager (100%) Save Schaffhausen, Suisse IWC Intern Sales Management (100%) Save Schaffhausen, Suisse IWC Project Manager Work Place & Flächenplanung (60%) Save Schaffhausen, Suisse IWC