Mitarbeiter Empfang & Telefonie (a) 40% — Geberit

Description complète

PRINCIPAUX TÂCHES

Vous êtes le premier port d'escale pour nos visiteurs, clients et partenaires commerciaux et vous fournissez une première impression positive avec votre manière amicale et professionnelle. En tant que centre central à la réception et dans la téléphonie, vous contribuez chaque jour à faire en sorte que les contacts internes et externes se sentent entre de bonnes mains chez Geberit. Cela comprend notamment les activités suivantes:

• Vous recevez et soignez les visiteurs, les clients et les partenaires professionnels et chaleureux.
• Vous servez le central téléphonique et faites des appels entrants et sortants pour diverses sociétés Geberit.
• Vous communiquez avec des contacts internes et externes en allemand, anglais, français et idéalement italien.
• Vous assumez un large éventail de tâches administratives et organisationnelles.
• Vous aidez à coordonner les réunions et à assurer le bon déroulement de la réception.

Idéalement, vous travaillerez le lundi toute la journée ainsi que le jeudi et le vendredi dans l'après-midi et soyez flexible pour des affectations supplémentaires pendant les vacances.

PROFIL

Vous avez une formation de base commerciale terminée ou une formation comparable et vous sentez à l'aise dans une fonction orientée service avec de nombreuses interfaces. De plus, les caractéristiques et les capacités suivantes vous caractérisent :

• L'expérience dans la réception, le service à la clientèle ou l'administration est un avantage
• Une orientation de service annoncée et une apparence sûre et bien entretenue
• Méthode de travail indépendante, fiable et structurée
• Le talent organisationnel ainsi que la capacité de maintenir un aperçu même dans un environnement animé
• La joie de traiter avec les gens et de bonnes compétences en communication
• Bonne connaissance des applications MS-Office; connaissance SAP est un avantage
• Très bonnes compétences en allemand, anglais et français, compétences en italien sont un plus

COMMENTAIRES SUPPLÉMENTAIRES

Pour cette position, nous ne considérons que les demandes directes.