Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Description complète

La Chancellerie d'État, en tant que bureau central du personnel, soutient le Conseil cantonal et le Gouvernement. Le département Infrastructures et Services centraux est un pilier important de la Chancellerie d'État avec ses diverses tâches transversales.

À quoi s'attendre

• Avec les collègues du service postal, vous assurez le bon fonctionnement du service postal pour l'administration cantonale
• Vous recevez les envois physiques, les triez selon le destinataire ou les transmettez pour la numérisation
• Vous livrez le courrier physique et les envois internes avec notre parc de véhicules électriques aux autres bureaux de la ville et collectez les envois à expédier
• Vous franchisez les envois correspondants et les remettez à Swiss Post
• Vous soutenez le département avec des tâches supplémentaires telles que la numérisation des lettres, les tâches administratives liées aux services postaux ou l'aide à la réception
• Selon la charge de travail, vous accompagnerez l'agent de sécurité cantonal dans les audits, les exercices d'évacuation et autres tâches administratives dans le domaine de la sécurité et de la protection de la santé au travail.

Ce qui vous distingue

• Apprentissage professionnel complet EFZ dans le domaine de la distribution logistique ou de la formation professionnelle commerciale EFZ
• affinité informatique et intérêt pour la numérisation
• Gestion expérimentée des programmes MS-Office
• Haute capacité de coordination et d'organisation ainsi que flexibilité
• Compréhension rapide et méthode de travail efficace, orientée vers l'objectif, indépendante et précise
• Orientation haut service, très bonnes compétences en communication, apparence sécurisée
• Discrétion et confidentialité

Ce que nous offrons

• Une activité polyvalente, variée et responsable dans une équipe bien coordonnée et extrêmement collégiale
• Modèles modernes de temps de travail et possibilités de formation attrayantes
• Le lieu de travail dans le bâtiment du gouvernement dans la vieille ville de St.Gallen
• Heures de travail sans affectations de week-end