Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % — Suva

Description complète

Ce que tu fais

• Vous assisterez plusieurs avocats dans les procédures préliminaires et judiciaires, en particulier dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
• La gestion des affaires commerciales dans différents systèmes et la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires sont menées de manière indépendante.
• Vous êtes responsable de la rédaction et de l'envoi des documents juridiques ainsi que de l'exécution en temps voulu des lettres de mandat et des procurations.
• Vous vérifiez les factures et surveillez les transactions de paiement.
• La fourniture de renseignements téléphoniques et écrits ainsi que des éclaircissements fait également partie de votre domaine de responsabilité.
• Vous gérez le recours étranger et vous occupez de la comptabilité et de la réservation des factures.
• Vous pouvez vous attendre à une journée de travail multilingue en allemand et en français dans notre équipe trilingue. Ce que vous apportez
• Vous avez une formation de base commerciale ou une qualification équivalente.
• Votre connaissance de l'allemand est très bonne. Le français est une langue que vous comprenez et que vous parlez bien. La connaissance de l'italien est un avantage.
• Idéalement, vous aurez une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats, un tribunal ou dans le service juridique d'une compagnie d'assurance sociale.
• Vous avez de très bonnes connaissances utilisateur dans MS Office.
• Vous avez l'habitude de travailler avec soin et précision et de fixer les bonnes priorités.
• Votre autogestion et votre capacité organisationnelle sont solides et votre flexibilité vous fait un membre précieux de l'équipe.
• Vous êtes principalement sur place au Fluhmatt Lucerne en échange avec l'équipe – HomeOffice est possible après la période d'essai.