Executive Assistant to the Vice President Europe — Emmi

Description complète

• Vous gérez de manière proactive l'agenda de notre EVP Europe et fixez des priorités en fonction des besoins des entreprises et des objectifs stratégiques.
• Vous coordonnez les nominations, les déplacements et les tâches administratives, assurant ainsi des processus quotidiens efficaces.
• Vous préparez des réunions, des ateliers et des séances de comité, tant en termes de contenu que d'organisation.
• Vous créez des présentations, des analyses et des documents décisionnels convaincants en étroite collaboration avec l'équipe de leadership.
• Vous coordonnez les thèmes transfonctionnels et transnationaux au sein de la division Europe.
• Vous soutenez la planification et la coordination des activités de recrutement et d'embarquement au niveau de la gestion divisionnaire.
• Vous organisez des événements internationaux et faites office de point de contact central pour les intervenants internes et externes.
• Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'adjoint exécutif au niveau de la direction exécutive, de la gestion divisionnaire ou de la gestion de groupe.
• Vous êtes habitués à fixer des priorités dans un environnement international dynamique et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous travaillez de manière très structurée, fiable et précise, même sous pression.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un jugement professionnel et d'un sens élevé des responsabilités.
• Vous pensez à l'avenir, reconnaissez rapidement les liens et préparez les décisions de façon proactive et appropriée pour le public cible.
• Vous créez des présentations professionnelles et des documents de gestion de haute qualité.
• Vous communiquez professionnellement en allemand et en anglais.