Direktionsassistent*in — Schweizer Paraplegiker-Gruppe

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Description complète

Faites partie de quelque chose de plus grand. Travailler avec plus de 2000 spécialistes de plus de 100 professions et permettre aux personnes paraplégiques de vivre une vie autonome. Sur le campus moderne de Nottwil, une atmosphère inspirante et une coopération interdisciplinaire au niveau des yeux vous attendent.

En tant qu'assistant de direction, vous accompagnez le directeur et chef de la direction de l'institut pour la recherche paraplégique suisse dans les tâches organisationnelles et administratives. Dans le cadre de l'équipe d'administration, vous vous assurerez que les processus centraux fonctionnent de manière fiable et que nos chercheurs peuvent se concentrer sur leur travail pour les personnes atteintes de paraplégie. Tâches : Appui à la gestion • Coordination indépendante des programmes de gestion des directeurs et des directeurs, y compris planification prospective, hiérarchisation et préparation minutieuse de toutes les nominations et de tous les engagements • Création de correspondance, de documents et de présentations en allemand et en anglais • Coordination des activités de coopération et de mise en réseau extérieures avec les partenaires nationaux et internationaux, y compris la correspondance et la programmation Gestion et gouvernance des séances • Préparation et suivi des principales réunions, y compris la compilation des documents, des procès-verbaux et du suivi des décisions et des faiblesses • Appui à l'organisation, à la documentation et au suivi des processus de gestion et de gouvernance Coordination du personnel et des équipes • Appui coordonné au personnel administratif en coopération avec les spécialistes responsables des ressources humaines • Appui organisationnel à l'embarquement des nouveaux employés ainsi qu'à la tenue et à la mise à jour des documents et informations pertinents • Appui aux employés en matière d'organisation et participation à la planification et à l'organisation des manifestations internes Autres tâches • Organisation de la participation aux voyages et aux conférences et traitement des rapports de dépenses • Appui aux processus budgétaires, contractuels et d ' achat Exigences • Vous avez une formation de base commerciale ou une qualification équivalente ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant exigeante. L'expérience au niveau de la gestion ou de la direction ainsi que la connaissance de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de l'environnement de santé sont bénéfiques. • Grâce à vos solides compétences organisationnelles et de priorisation, vous pouvez respecter de façon fiable les délais et suivre les tâches parallèles et changeantes. • Lorsque vous travaillez avec Microsoft 365, vous serez adepte et utiliserez des outils numériques pour rendre la collaboration efficace et développer les processus administratifs. • Vous travaillez de manière proactive et axée sur le service, vous procurez l'information dont vous avez besoin de façon indépendante et vous résolvez les défis récurrents de façon pragmatique. • Même avec une charge de travail élevée, vous travaillez de manière fiable, réfléchie et orientée vers la solution. • Vous communiquez verbalement et par écrit en toute sécurité en allemand et en anglais. • En contact avec les chercheurs, l'administration et les organisations partenaires externes, vous êtes sûr et contraignant. L'intégrité et le traitement absolument confidentiel des informations sensibles sont une question bien sûr pour vous. Nous offrons: Vous attendez non seulement des conditions d'emploi attrayantes, mais aussi de nombreux autres avantages. Nous attendons avec intérêt un travail significatif dans un environnement de travail moderne, des horaires de travail flexibles et un large éventail de possibilités de formation continue. Venez vivre notre esprit unique. Plus d'informations sur parplegie.ch/bénéfices. Swiss Paraplégic Research (SPF) fait partie du groupe suisse Paraplégic. La mission du FPS est d'améliorer durablement la situation des personnes paraplégiques par la recherche interdisciplinaire, clinique et démographique aux niveaux national et international. Les domaines de recherche holistique du FPS comprennent la fonctionnalité, la mobilité, l'inclusion sociale, l'égalité des chances, l'autodétermination, la qualité de vie, les soins de santé, l'épidémiologie et les méthodes statistiques. Le FPS est un établissement de recherche universitaire reconnu et financé par le gouvernement fédéral et un lien actif avec la recherche-développement universitaire et industriel aux niveaux national et international.

Détails de l'offre

  • Entreprise: Schweizer Paraplegiker-Gruppe
  • Poste: Direktionsassistent*in
  • Lieu: Nottwil, Lucerne
  • Salaire: CHF 86'500 - 120'500 (source non vérifiée)
  • Secteur: Sanità / Ospedali
  • Publiée le: 2026-10-05
  • Expirée le: 2026-10-22

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