Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % — Suva

Description complète

Ce que tu accomplis

• Tu soutiens plusieurs avocats et avocates dans la gestion des procédures d’opposition ainsi que des procédures judiciaires, notamment dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
• Tu gères les affaires juridiques dans divers systèmes et effectues de manière autonome la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires.
• Tu es responsable de la rédaction et de l’expédition des écritures judiciaires ainsi que de l’exécution des mandats et des procurations dans les délais impartis.
• Tu saisis les factures et surveilles les paiements.
• Tu réponds également aux demandes d’informations téléphoniques et écrites et procèdes à des clarifications si nécessaire.
• Tu assures également la prise en charge des dossiers de recours relatifs à l’étranger, ainsi que la comptabilisation et le suivi des paiements liés à ces recours.
• Un quotidien de travail multilingue t’attend, principalement en allemand et en français, au sein de notre équipe trilingue. Ce que tu apportes
• Tu disposes d’une formation de base commerciale achevée ou d’une qualification équivalente.
• Tu as une excellente maîtrise de l’allemand, et le français est une langue que tu comprends et parles bien. Des connaissances en italien sont un atout.
• De préférence, tu as une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocat, un tribunal ou un service juridique dans le domaine des assurances sociales.
• Tu maîtrises très bien les outils de MS Office.
• Tu es habitué à travailler avec rigueur et précision, et tu sais prioriser les tâches efficacement.
• Tu possèdes une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation, et ta flexibilité fait de toi un collaborateur / une collaboratrice très appréciée.
• Tu travailleras principalement sur le site de la Fluhmatt à Lucerne en collaboration avec l’équipe, tout en ayant la possibilité de faire du télétravail après le temps d’essai.