Leiter/-in Administration und Kanzlei — Confederazione Svizzera

Description complète

• Gérer le fonctionnement du cabinet d'avocats scolaires à l'emplacement d'Emmen et aux emplacements de Grandvillard et de Dübendorf (service d'assistance, contrôle des rendez-vous, information, correspondance, contrôle de l'enrôlement et de la libération et contrôle des stocks)
• Instruisez et guidez les ordres du bureau (membres de l'armée), qui sont responsables du fonctionnement administratif des unités et du cabinet d'avocats scolaires, en allemand et en français.
• Recueillir des données de maîtrise des membres de l'école, traiter des mutations, recueillir des données sur l'éducation, l'équipement et les qualifications
• Registre et archives des dossiers scolaires et des dossiers du personnel des contingents
• Gérer l'entrepôt matériel de l'école (matériel de bureau, règlement)
• Formation professionnelle commerciale EFZ
• 2 – 3 ans d'expérience fonctionnelle
• Connaissance des procédures administratives et de la terminologie militaire
• Capacité organisationnelle élevée et souplesse, ainsi que volonté d'effectuer des heures de travail irrégulières et des affectations en dehors du lieu de travail
• Bonne connaissance active des deux langues officielles