Direktionsassistent*in Finanzdirektion (70-90 %) — Stadt Luzern

Description complète

C'est dégueulasse ? Oui, de temps en temps. Varié ? Oui, toujours. Sur le pouls de la politique urbaine ? Absolument ! Nous sommes impatients de vous accueillir bientôt en tant que talent d'organisation de la TI!

Tâches

• Les fils se rencontrent avec vous – vous êtes un point de contact compétent pour la direction financière pour les enquêtes internes et externes.
• Vous êtes responsable du calendrier du directeur des finances et du chef de cabinet et coordonnez leurs nominations en fonction de l'avenir.
• Vous soutenez le directeur des finances, le chef de cabinet et le personnel (y compris le département des affaires) dans les tâches administratives et organisationnelles courantes ainsi que dans les projets et vous avez un aperçu des faiblesses.
• Vous organisez des réunions et des événements.
• Vous profitez des opportunités de transformation numérique et vous êtes engagés dans sa mise en œuvre dans le domaine administratif

Exigences

• Vous avez une formation commerciale EFZ et avez suivi une formation complémentaire appropriée (idéalement comme assistant de gestion auprès de l'AF fédérale).
• Vous travaillez régulièrement avec MS 365, avez de l'expérience avec les systèmes de gestion d'entreprise et de CRM si possible et êtes intéressé par de nouvelles solutions informatiques.
• Vos points forts comprennent une apparence amicale, gagnante et une orientation de service élevée, une compétence organisationnelle prononcée, une compréhension rapide et une pensée en réseau.
• Votre communication en allemand est élégante, claire et correcte.
• Vous travaillez de manière structurée, fiable, tournée vers l'avenir et indépendante.
• Votre équilibre et votre humour vous permettent de rester calme même dans des situations agitées.