Assistent:in CEO 60 % — Suva

Description complète

Vous pensez tourné vers l'avenir, organiser avec prévoyance et aussi garder un aperçu dans un environnement dynamique? Alors tu as raison avec nous. Ce que tu fais

• Vous organisez les réunions de la direction de la planification à la préparation à la post-traitement. Gardez un œil sur les ordres du jour, les résolutions et les délais.
• Vous coordonnez la coopération avec les intervenants internes et externes et vous assurez un flux professionnel d'information.
• Vous planifiez et coordonnez les nominations du président-directeur général et vous assurez que les réunions, les voyages et les événements sont préparés et organisés de façon professionnelle.
• Vous dirigerez le Secrétariat de la Commission de surveillance immobilière du Conseil Suva. Vous êtes responsable de l'organisation de la session, de l'enregistrement, du suivi et du suivi des faiblesses.
• Vous soutenez notre Secrétariat général dans les tâches organisationnelles et administratives et participez activement au développement des processus. Ce que vous apportez
• Vous avez une formation commerciale de base et une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction: dans ou une qualification comparable.
• Vous apportez plusieurs années d'expérience dans un rôle d'assistant au niveau de la gestion, de la gestion ou du conseil d'administration et vous déplacez avec confiance dans un environnement exigeant.
• Vous travaillez de façon indépendante, tournée vers l'avenir et structurée, définissez les bonnes priorités et gardez une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées.
• Vous traitez les informations confidentielles de manière discrète et responsable.
• Vous appréciez l'étroite collaboration avec votre collègue adjoint et vous assurez un flux d'information en douceur.
• Vous communiquez élégamment en allemand et parlez couramment français.